Hoy ha sido un día más bien anodino en el turno práctico del curso de SEFED en el departamento de recursos humanos. Por una parte tuve que terminar de dar de alta mi contrato de trabajo en la empresa simulada, realizando las tareas necesarias en seguridad social y instituto de empleo del entorno de simulación.

La primera tarea era el alta simulada en la seguridad social (el martes vimos cómo se hacía esto en la vida real en la web de la seguridad social con el procedimiento de afiliación y su documento TA2/S correspondiente o la posibilidad de hacerlo a través del sistema RED a través del a3nom y el programa externo winsuite) El resultado es un documento PDF, documento simulado análogo al TA2/S, del que tuve que imprimir una copia.

La segunda tarea fue la comunicación del contrato simulada al instituto de empleo (ya vimos el martes el procedimiento real, lanzado de a3nom a partir de los dats introducidos en el programa) El resultado es una copia básica del contrato y otra copia del modelo oficial de contrato. Estos documentos se firmaron por mi parte y les puse sello y firma de la empresa. Faltaba el representante de los trabajadores (que tiene que ser elegido el mes que viene, por cierto) Al final del proceso de rellenar el formulario electrónico me dieron un número de identificación.

Finalmente hice mi ficha de trabajador a partir de una plantilla de word en el que tuve que poner el número de identificación que me dieron en el proceso de comunicación del contrato. Esta ficha, junto con las copias de contrato firmadas y selladas y el TA2/S hay que guardarlas en un carpeta A-Z con las altas de trabajadores de 2008.

Elena nos explicó como procesar con el a3nom las incidencias de trabajo para cada trabajador como las bajas temporales, las huelgas, las vacaciones, la introducción de pagas y pluses, etc. La verdad es que no tomé notas y tampoco me enteré de mucho. Tendré que cacharrear un poco con el programa para hacerme con su manejo.

Hoy nos han explicado el proceso de alta de un trabajador y comunicación de cobtrato desde el punto de vista del programa de gestión a3nom. Para el primer paso de dar de alta en la seguridad social del trabajador (alta TGSS) hay que acceder en primer lugar a la ficha del trabajador dentro del programa (Menú DATOS -> TRABAJADORES -> MANTENIMIENTO DATOS -> Elegir Trabajador en la ventana de Relación de Trabajadores) Una vez allí hay que acceder al menú de acciones Ir a … y seleccionar Afiliación Sistema RED. Entonces el programa abre una ventana llamada Nueva Acción. Aquí tenemos que seleccionar la acción MA (Alta Sucesiva, Régimen General y Agraria) y una vez hecho esto pulsar en el botón de preparar para enviar.

Luego accedemos al menú [Seg.Soc -> Sistema Red -> Afiliaciones] y generamos un fichero AFI que es el que va a utilizar la aplicación WinSuite para mandar la información. Esta aplicación se lanza de forma automática desde a3nom. Un ejemplo del contenido del archivo AFI:

ETIAFI54WS59071385640 200804250952AF08A009AFIN 08040000000000
SIL
EMP0111390560299829 00000A39031456 011139056029982
RZS00ALTADIS CANTABRIA SIMULACIÓN, S.A.S.
TRA3959173062141 0000041511975X 724
AYNDE MIGUEL GONZALEZ GERARDO
FABMA 012008040102000100 N000000S000000019700219100000 NN00000000000NN
DAM00000000N00000000000000000000000000000N000000000000000000a
ETFAFI54WS59071385640 200804250952AF08A009AFIN 0000100000009

Para la comunicación al INEM hay que ir de nuevo a la ficha del trabajador, luego al menú Ir a … y elegir la opción Listar Contratos. Nos aparecerá una nueva ventana en la que tenemos varias opciones. Podemos sacar por impresora las copias de los contratos (básica y copia normal) con el botón Listar o sacarlos a PDF con el icono de PDF en la parte superior de la ventana. Finalmente tenemos el botón de Contrat@ que nos da acceso directo a la oficina virtual del servicio del INEM. Como no tenemos el certificado de acceso no podemosllegar hasta el final (nosotros tenemos que hacer estas operaciones en el entorno simulado)