Promoción de la oferta de trabajo

ESTE BLOG ESTA DEDICADO ESPECIALMENTE A SUBIR TODOS LOS TRABAJOS DE LA CATEDRA DE “ARCHIVO Y DOCUMENTACION PERIODISTICA” CON EL OBJETIVO DE DEJAR PLASMADO EL APRENDIZAJE DE TODO ESTE CUATRIMESTRE Y QUE TAL VEZ AYUDE A DOCUMENTAR MAS FACIL O A ENCONTRAR LAS COSAS MAS SENCILLAMENTE..

INTEGRANTES:

GUILLERMO BAIDECK
GONZALO BARRIONUEVO
CINTYA CARRASCO

GRUPO A

Leemos en la prensa de esta semana que son varios los proyectos de digitalización que han visto la luz recientemente.

Hoy mismo, el diario El País se hace eco de la noticia de la publicación en la web del Archivo Histórico Universitario  y del Archivo catedralicio de Santiago de Compostela  de las imágenes digitalizadas de 63.000 escrituras notariales, lo que supone unas 600.000 imágenes digitales.

 Otro de los proyectos destacados, según publica esta misma mañana el periódico digital Sur.es, es una investigación de la Universidad de Málaga (UMA), que trabaja en la creación de un catálogo de las traducciones publicadas en Andalucía en el siglo XIX. El proyecto titulado “La traducción como actividad editorial en la Andalucía del siglo XIX”, permite consultar libros del siglo XIX, que fueron traducidos en Andalucía. Tiene una dotación de 106.356 euros y está previsto desarrollarlo a lo largo de cuatro años.

Días atrás, pudimos leer en la edición de Diario Crítico de la Comunitat Valenciana, del 22 de noviembre de 2009, que se ha presentado el proyecto de digitalización de los archivos parroquiales de la Iglesia de Nuestra Señora de Belén de Crevillent en Alicante, que ha permitido digitalizar 173 libros y más de 100.000 páginas con documentos del siglo XVI al XIX.

En esta ocasión vamos a describir el proceso que se realiza en GUPOST Tratamiento Documental para la digitalización de los expedientes de urbanismo y su posterior gestión documental con la creación de una base de datos.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

PREVIO:

Antes de la realización de la oferta, personal de nuestra oficina técnica analiza el estado de la documentación a digitalizar y la tecnología idónea para realizar el trabajo.

Una vez confirmado el pedido por parte del cliente, se procede a la firma de un contrato de confidencialidad si no existe uno previo y al traslado e inventariado de la documentación que llega a nuestras instalaciones.

GRABACIÓN DE DATOS:

Después de identificar la documentación seleccionada previamente por el cliente, se graba en una base de datos, mediante unas normas que el cliente nos facilita, para pasar al proceso de digitalización.

DIGITALIZACIÓN:

De la digitalización de la documentación generamos dos tipos de imágenes:

- Imagen de Preservación (Master):

• Lo que denominamos la “Imagen de preservación” o “Master”, es una imagen en formato TIFF sin comprimir, de una alta calidad y un tamaño de archivo también grande. Como su nombre indica, su destino es tener una copia digital, lo más fiel posible del documento físico original.

- Imagen de acceso:

• La “Imagen de acceso”, es una imagen derivada de la de conservación, en un formato y calidad distinta, más ligera, que ofrece al cliente varias utilidades:

                 – Revisar el producto más rápidamente al tener que abrir archivos menos pesados.

                 – Publicar estas imágenes, para que sus usuarios accedan más rápidamente.

- Indexación:

• Con el fin de organizar y almacenar los ficheros digitales se utilizará una estructura de directorios y expedientes. Por cada documento agrupado se graba un registro vinculado al expediente directorio, con una estructura de niveles facilitada por el cliente.
• Cada imagen se nombra correlativamente con el número de expediente con el que está relacionado.

- Almacenamiento:

• En discos duros externos USB de gran capacidad, que permiten al cliente poder disponer de la información en cualquier puesto informático en caso de no volcar la información a un servidor central, o en DVD o CD si así lo requiere.

Al digitalizar los expedientes de urbanismo, la gestión interna de los ayuntamientos mejora considerablemente. Como cada proyecto tiene sus particularidades, desde GUPOST hacemos los proyectos adecuándonos a las necesidades de cada uno.  Como siempre, gestionamos nuestros proyectos de persona a persona.

Después de un mes, volvemos a sumar material al Archivo… Y retomamos lo que se había comenzado: trabajos provenientes de América Latina, que desde allí muestran otras formas de hacer y abren otras posibilidades de pensar(se) y, por ende, pensarnos.

Iskay Yachay (Los Dos Saberes) nos muestra el trabajo de docentes rurales en las montañas de Perú. Confrontados con una pedagogía “que llega desde la capital” y que nos les representa, los docentes deciden retomar y no dejar en el olvido los saberes comunitarios, la lengua y las tradiciones para poner énfasis así en los conocimientos locales, situando la educación en su contexto específico. Se acepta la educación “occidental”, pero sobre la base de los conocimientos milenarios. Todo un ejercicio de rechazo a los agresivos procesos de aculturación, que generalmente comienzan por los planes pedagógicos.

Uno de los más hermosos documentales de los últimos tiempos.

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“Iskay Yachay (Los Dos Saberes)”

Rodrigo Otero Heraud + Maja Tillmann Salas
31mins
Quechua y Castellano (con subtítulos)

Disponible en KG (eng subs) y ArcoIris (subs castellano)

Realizar un upload en php es algo bastante sencillo, como todo en este lenguaje web. Existe una gran cantidad de información en internet para realizar esto, esta es mi explicación acerca de como se realiza esta tan utilizada operación. Lo primero que tenemos que crear es el formulario para cargar el archivo:

<form action=“upload.php” method=‘post’ enctype=“multipart/form-data”>
<input type=‘file’ name=‘file1′ >
<input type=’submit‘ value=‘Enviar’> 
</form> 

Ahora vamos a la parte de php, lo primero que necesitamos conocer es el array $_FILES en este array se almacenan los datos de los archivos que se envían por medio de un formulario por el metodo POST, antiguamente este array era nombrado $HTTP_POST_FILES pero este nombre esta depreciado desde php5, sin embargo su estructura es exactamente la misma, de este array podemos sacar todos los datos de los archivos que se han enviado al servidor, de la forma: $_FILES ['<Nombre del campo en el que se selecciono el archivo>','<atributo>'] por ejemplo:

$file_name=$_FILES['file1','name']; $tipo_archivo = $_FILES['file1','type']; $tamano_archivo = $_FILES['file1','size'];

Nota: cuando se envía un archivo a un servidor con php y la función upload activada con un formulario como el que escribimos anteriormente los archivos se cargan en un directorio y nombre temporal, esto quiere decir que el archivo ya esta dentro de nuestro servidor, lo único que nos resta hacer es moverlo a la ubicación deseada. Finalmente la última función que necesitamos es: move_uploaded_file(“<nombre_archivo>”, “<directorio y nombre destino”) ejemplo final de todo el código que tenemos que escribir en un upload sencillo, en la parte de php:  

<?php 
if($_FILES) 
{ 
    if(move_uploaded_file($_FILES['file1']['tmp_name'],$_FILES['file1']['name'] )) 
    echo “uploaded”; else echo “cant upload”; } 
?> 

Muy simple verdad!, para probar este ejemplo se debe colocar ambas partes (html y php) en un archivo llamado upload.php y colocarlo en la carpeta del servidor. Si buscas un upload mucho más completo aquí  dejo una clase en la cual se puede restringir el tamaño y el tipo del archivo a cargar y otras funciones más, incluyendo un ejemplo de como se utiliza: http://jalpatagua.awardspace.com/articulostareas/docs/upl.zip

Autor: Williams López

Esta primera entrega sobre la digitalización de expedientes de urbanismo para los ayuntamientos pretende aclarar cuáles son los objetivos y los beneficios que tiene esta digitalización.

GUPOST ofrece la posibilidad de digitalizar planos hasta DIN A0

Durante años, los ayuntamientos han gestionado el Plan General de Ordenación Urbana (PGOU) de sus municipios, a medida que nuestras ciudades y pueblos han ido aumentando su población. Este hecho ha derivado en la tramitación de gran cantidad de expedientes y documentos de distinta índole, para poder acometer estas actuaciones ajustándose en cada momento a lo exigido por la ley.
Con los expedientes de urbanismo, se puede revisar la información de las obras y construcciones realizadas por los diferentes organismos responsables de éstas, como son los Ayuntamientos, las Diputaciones o los Gobiernos Autonómicos.

Objetivos y solución aportada por GUPOST Tratamiento  Documental:

El problema inicial:
Se necesita atender las demandas y necesidades que genera la gestión de los Expedientes del Archivo de Planeamiento Urbanístico de diversos ayuntamientos, sobre Proyectos del Plan General Urbano para actuaciones urbanísticas.
También se pretende agilizar la búsqueda de información sobre convenios, expropiaciones, reparcelaciones, urbanizaciones, etc., para facilitar las consultas del personal del ayuntamiento.

Solución aportada:
La documentación se identifica y graba en una base de datos, ajustándose a las necesidades del cliente, para posteriormente digitalizarla y vincular las imágenes digitales de los expedientes, a la base de datos que realiza la búsqueda por expedientes, fechas, tipos de documentos, etc.

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN Y LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES DE URBANISMO:

Con la digitalización de los expedientes de urbanismo, se consigue principalmente agilizar el trabajo de consulta del personal de los organismos públicos donde se utilizan.
Al convertir esta documentación en imágenes digitales, ya no es necesario el contacto directo con ellos, ya que pueden ser consultados con todo detalle en la pantalla del ordenador. De esta forma, se evitan desplazamientos innecesarios a las dependencias donde se archiva dicha documentación.

Entre los documentos que se pueden escanear, encontramos:
- Documentación Administrativa:
Acuerdos, actas de ocupación, actas de pago, aprobaciones, sentencias, ordenanzas, boletines oficiales, etc.
- Documentación Técnica:
 Memorias y planos del proyecto, que pueden ser de particulares, del ayuntamiento o de otro organismo superior.

Este proceso de digitalización, permite al personal del ayuntamiento, realizar una gestión documental de manera ágil.
Las imágenes son de muy buena calidad, permitiendo hacer multitud de consultas en muy poco tiempo (búsquedas por expedientes, fechas, tipos de documentos u otras características especificadas por el ayuntamiento), ya que a veces, los expedientes son muy extensos y lo realmente necesario son unos pocos documentos administrativos, las memorias técnicas o algunos planos.
Igualmente permite realizar todas las copias necesarias sin tener que recurrir al documento original.
Con el sistema de almacenado de las imágenes, se realizan copias de seguridad que permiten conservar una imagen digital, en caso de que por cualquier motivo desapareciesen los originales.

    Me gustaría comenzar esta pequeñísima (pretendo) diatriba con un “Vamos a ver, anormal…” Pero no me apetece ponerme a su misma altura, de modo que intentaré ser algo más educado que él.

   El susodicho responde al nombre de Javier Sala y Martín (aunque, como no está escrito con X, probablemente actúe como ese otro iluminado que es Carod Rovira, responsable del vergonzoso y humillante expolio de los papeles de Salamanca, y no atienda a razones al no reconocer su propio nombre…) Es uno de los delfines de Laporta en el Barcelona, un equipo que juega como los ángeles (y lo digo yo, que soy madridista, el día después del ridículo ante el Alcorcón), pero al que están consiguiendo, entre todos estos personajes, que lleguemos a considerar un equipo extranjero al que miramos de lejos sin poder identificarnos con él de todas, todas.

   Pues bien, entre otras lindezas, este sabio de la vida se ha descolgado con unas declaraciones entre las que destaca la frase: “Los españoles son unos cazurros”. A ver, caballerete, por alusiones: Cazurro lo será su señor padre, que podría haber dedicado algo más de tiempo a educarle como una persona normal.

   Hala, no pienso dedicar más tiempo a semejante tipo porque no merece la pena… Pero, en algún momento, señor, pásese por la Wikipedia, porque la bandera que ondea como de su identidad nacional es la de los Estados Unidos, fatuo…

   P.D.: Por cierto, ya que lo he mencionado, sigo indignado por la pasividad recibida desde el gobierno en el asunto del expolio del Archivo de Salamanca. No, más que pasividad, de hecho, inquina favoreciendo los intereses de personajillos que no se consideran parte de este país por la concesión de prebendas políticas, dejando a los que sí ondean con gusto su pertenencia a este bendito (a su pesar) país, que les votaron como los demás (o no, que no debiera haber sido óbice para ser ecuánime en estos temas), literalmente, con el culo al aire… Y encima, para más INRI, llevándoselo todo de noche y a traición, como los ladrones (que algo querrá indicar…)

   Señor Zapatero (que aquí hay para todos): ¿Para cuándo, por ejemplo, la devolución de todas las figuras expoliadas de las iglesias de Castilla y León que se encuentran en posesión de aquellos territorios que también nos quitaron lo nuestro? ¿Es esta su política de igualdad, de la que tanto presume?

   Lo peor del caso es que, en las próximas elecciones, nuestras únicas ídem serán repetir voto a un mentiroso que nos ha hundido en la crisis, votar al opositor que desgobierna un partido fraccionado y corrupto a mansalva, o abstenerse…

   Siempre nos queda la opción de votar a Los Verdes…