Ditt firmas suksess er avhengig av hvor gode og hurtige beslutninger  den tar og ikke hvilke store tanker den lager

Til å reflektere over:

       Møter er nødvendige, men ikke alltid

       Møter kan løse problemer, men gjør det ikke alltid

       Møter kan informere, men gjør det ikke godt nok, alltid.

       Det er resultatet som teller også når det gjelder møter.

Ha i tankene punktene nedenfor før, under og etter møtet

Før møtet

”De beste møtene er de, som slett ikke må finne sted”

Møteinnkaller: 

1.       Dette utsagnet som bygger på erfaring bør du ha i minne når du vurderer om et møte er nødvendig eller ikke. Møter er under følgende aspekter fornuftig.

       Utveksling av informasjoner

       Innsamling av ideer og meninger

       Analyse av vansklige situasjoner og problemer

       Beslutninger i komplekse saksforhold.

2.       Er møtet verdt prisen? Pass på at ikke 200-kroners ideer blir behandlet i møter som koster 2000kr.

3.       Tenk etter hvilke alternativer du har til møtet:

       Beslutning av ansvarlig leder

       Snakke med flere over telefon eller via telefonkonferanse

       Slå sammen møter.

4.       Vurder sted og tid for møtet

5.       Vurder grundig hvem som bør delta i møtet. Hold deltakerantallet så lavt som mulig og be inn kun de som trengs:

       vedkommende er direkte berørt av beslutninger som tas på møtet

       vedkommende besitter fagkompetanse som er nødvendig

       vedkommende utfører de som er besluttet

       vedkommende har samlet erfaring fra lignende problemer

6.       Send skriftlig innkalling med forslag til møteprogram. Sett prioritering og tidsangivelse til hvert punkt.

7.       Klarlegg i innkallingen hensikten med møtet og målsettingen med hvert punkt:

       Beslutning (B)

       Beslutningsforbredelse (BF)

       Problemløsning (PL)

       Informasjon (I)

       Etc.

8.       Gi enkeltpersoner ansvaret for forskjellige punkter

9.       Sørg for valg av møteleder og referent

10.     Sørg for at møterom og hjelpemidler er i orden

11.     Møteforbredelser

       Hva er målet med møtet?

       Hvem bør delta?

       Når og hvor passer det å holde det?

       Hva slags “stil” bør det holdes i?

       Bør dagsorden og andre opplysninger deles ut på forhånd?

       Vil det være nødvendig å bruke annet utstyr?

       Er det nødvendig å avsette tilmålt tid for de forskjellige emnene?

       Finnes det noen interessekonflikt?

       Er det nødvendig å diskutere saken på forhånd med noen av deltakerne?

       Hva slags møtereferat/handlingsplan vil være passende?

       Hvem skal være referent?

       Skal noen nye være med, og vil det i så fall være nødvendig å gi dem en forhåndsorientering?

       Vil det være behov for forfriskninger?

Møtedeltaker: 

1.  Hva er hensikten med møtet.

2.  Er din deltagelse nødvendig/nyttig?

       Kan du enkelt gi avbud , uten å gå glipp av noe?

       Kan du sende en stedfortreder, som dermed kan samle nye erfaringer?

3.  Studer møteinnkallingen og saksdokumentene nøye.

4.  Forbred deg til møtet.

5.  Frigjør tid og møt presis.

Under møtet

Møteinnkaller: 

1.  Start møtet presist. Den som begynner å vente på folk som kommer for sent , vil alltid vente.

2.  Gi klart utrykk for hva hvert minutt av møtet koster(samlet lønn/pr. minutt + 40% tilleggskostnader)

3.  Klargjør hensikten med møtet

Møteleder:

1.  Forslå fremdriftsplan med tidsramme og aksept

2.  Led diskusjonen. Diskuter et punkt på agendaen av gangen.

3.  Vær mer opptatt av selve prosessen enn av innholdet. Sørg for at møtet beveger seg mot en konklusjon, og ikke delta i debatten

4.  Få aktivisert de som snakker mindre, og demp de som snakker for mye

5.  Følg med på deltagernes reaksjoner.

6.  Klarlegg hvor det hersker enighet, henholdsvis uenighet.

7.  Sørg for at møtet fører til resultater. Kartlegg spørsmålene og sørg for at det hersker enighet om hvordan de skal løses.

8.  Husk å oppsummere og trekk klare konklusjoner og forklar:

 hva

 av hvem

 til hvilket tidspunkt

som skal gjennomføres.

9.  Sørg for å sette  tidsfrist og ansvarlig person(er) på de konklusjonene som fattes.

10. Bestem tid og sted for neste møte, hvis det skulle være nødvendig.

Møtedeltager: 

1.  Rett dine meninger/kommentarer til alle, ikke bare sidemann

2.  Hold dine innlegg til rett tid mens punktet er opp til debatt.

3.  Hold deg til saken, selv om interessante  assosiasjoner melder seg.

4.  Vær aktiv og noter for å følge med.

5.  Søk å bidra til løsninger.

6.  Vær med på å skap en god arbeidsatmosfære slik at kreativitet og objektivitet fører til positive resultater for alle parter.

Etter møtet

Referent:

1.  Sender ut møterapport snarest, dvs. innen 48 timer.

Møteinnkaller:

1.       Godkjenner rapporten og fordeler den.

2.       Følger opp tiltakene som er besluttet.

3.       Ber om tilbakemelding fra de som er ansvarlig

4.       Få beslutninger på de forslag det ikke kunne tas beslutninger på under møtet.

5.       Underett møtedeltakerne om resultatene.

Møtedeltaker:

1.       Les møterapporten nøye.

2.       Løs de punktene du er ansvarlig for innen de angitte frister.

Del på bloggen

Slowing down er en vei for å gå våken gjennom livet med avslappet handlingskraft, mer livsglede og konsentrert fatteevne. Vår bevissthet utvider seg. Fikse idéer og fordommer løser seg langsomt opp, vi ser klarere. Med slowing down kultiverer vi skrittvis verdier som tålmodighet, oppmerksomhet, ro og fred i livet vårt. Vi styrker våre røtter og blir mer stabile.

Slowing down virker. Jeg har opplevd hundrevis av mennesker, som gjennom å praktisere slowing down har funnet ny sindighet og som har forbundet seg dypere med livet sitt.

Fra boken “Slow down your life” av Kai Romhardt

Copyright © 2009 SIMPLIFY 

Del på bloggen

Nye begyndelser føles meget farligere end de lyder.

 Har du ofte eller nesten alltid svart med »ja«? Da er det på høy tid å begynne med ditt helt personlige antistress-program!

 Gå så systematisk som mulig frem:

• Kom på sporet av din personlige belastningssituasjon.
• Unngå konsekvent unødvendig stress.
• Søk midler og veier til å bygge ned stress henholdsvis balansere.

Fra boken “Når du har det travelt, gå langsomt” av Lothar J.Seiwert    

Copyright © 2009 SIMPLIFY

Del på bloggen

Hver gang mennesker kom sammen, for å oppnå noe uten om det vanlige, ble det formulert en visjon eller et ideal. Dette var det første skrittet på en lang vei. Å ha en visjon betyr ikke noe annet enn å ha et indre bilde fremfor seg: Det som vi billedlig kan forestille oss, det kan vi også oppnå.  

Når en arkitekt vil bygge et hus, har han en nøyaktig forestilling om hvordan det senere skal se ut. En billedhugger ser statuen allerede i en steinblokk som det ikke er hugget i og omsetter sine forstillinger i praksis, idet han/hun fjerner de forstyrrende elementene fra statuen – slik blir kunstverket fullbrakt. 

 Et ideal eller et livsmål bør ha en visjonær eller til og med en misjonær karakter. Amerikanerne snakker derfor om mission statement. Hvem husker ikke Martin Luther Kings tale med tesen »I Have a Dream …«? 

»Å arbeide på idealet (mission statement) er det viktigste , da denne beslutningen angår alle andre beslutninger.«    Stephen R. Covey, forfatter av Seven habits of highly effective people

Det mest kjente mission statement overhodet stammer fra Gene Roddenberry, den mentale far til romskipet Enterprise, og som i mellomtiden har får kultstatus: 

 »Verdensrommet, uendelige avstander … Dette er eventyret til romskipet Enterprise, som er mange lysår fjernt fra jorden for å oppdage fremmede verdener, ukjente livsformer og nye sivilisasjoner. Enterprise trenger dermed inn i galakser, som intet menneske har sett før.« 

 Ideal, visjon, misjon eller livsmotto er vanskelig å skille fra hverandre og er i grunn og bunn bare forskjellige begreper for samme sak.

Når du vil utvikle ditt personlige ideal, bør du tenke over følgende spørsmål: 

• Hva vil jeg oppnå i livet mitt?
• Hva er viktig for meg, hvilke personlige verdier setter jeg pris på?
• Hvor ligger mine styrker og talenter?
• Hva ønsker jeg, på slutten av mitt liv å se tilbake på? 

 Alt som et menneske har skapt eller gjort var tankemessig tidligere tilgjengelig – om bevisst eller ubevisst, som det første, spontane innfall eller som modent konsept. Bare det som allerede eksisterer i hodene til menneskene kan realiseres gjennom konkrete tiltak: Vår handling er det umiddelbare resultat av vår tenkning. Et skriftlig formulert ideal er altså den tankemessige basisen i ditt fremtidige liv – det du gjerne er, gjør og ønsker å oppnå. Og: Mennesker med suksess har en klar forestilling om sin fremtid. 

 Alt hva du reelt ønsker å oppnå, er først en eller annen gang oppstått mentalt. 

Mange saker kan vi bare betinget influere på. Men hvis vi først tankemessig planlegger vår fremtid, og så først deretter angriper den reelt, har vi gode sjanser til å virkeliggjøre våre livsmål.

Begynnelse: Idealet betraktet i ettertid 

Mange mennesker synes det er vanskelig å sette seg ned å skrive sitt personlige ideal. En radikal, men effektiv øvelse består i å forfatte sin egen begravelsestale. 

Har eller hadde du vanskeligheter med denne øvelsen? Det er helt normalt. Hvem beskjeftiger seg gjerne med sin egen begravelse? Til tross for dette, forsøk det – det lønner seg!  Spørsmålene, oppgavene og øvelsene som følger skal hjelpe deg til å lage et første skriftlig utkast til ditt personlige ideal, av din livsvisjon.  Samme hvordan du går frem: Først når du skriftlig har ditt ideal, kan du målrettet angripe det å sette din visjon ut i livet. Og du vil se: En skriftlig visjon motiverer utrolig til også å sette denne om i praksis.  Vær så vennlig ikke og glem: Det går ikke om raske resultater, men om begynnelsen på en dyp, indre vekstprosess, der det gjelder: »Veien er målet«.  

 Byggeklosser for et personlig ideal

 

Copyright © 2009 SIMPLIFY

Del på bloggen

Vi søger XYZ for en kunde. Kontakt Bamses Rekrutering for yderligere information

Hvor doven og virkelighedsfjern er det lige man skal være for ikke selv at ville håndtere ansættelsen af nye medarbejdere? Mange af rekruteringsvirksomhederne har endda slogans som “Fordi mennesker er vigtige” og “The right people makes great things happen”, burde det ikke være et vink med en vognstang til virksomhederne om at det kunne være de selv skulle tage sig af det? Når alt kommer til alt, så er det jo ikke rekruteringsvirksomheden der skal leve med medarbejderen de næste mange år.

Når man som jobsøgende render ind i announcer fra rekruteringsvirksomhederne, så opdager man ofte at de ikke har noget specielt stort ønske om at fortælle hvem de er ansat af. Hvis jeg er interesseret i et job og har spørgsmål, så vil jeg kunne kontakte en person i virksomheden der rent faktisk ved noget om hvordan forholdene er, ikke en person på et kontor i den anden ende af landet som egentlig er mindre interesseret i om det er et asfalt firma eller en tøjbutik.

Jeg har tidligere oplevet at blive ringet op af et rekruteringsfirma der mente at de lige havde stillingen til mig. I virkeligheden havde de bare en kunde der manglede en software udvikler og den ene kunne jo være lige så god som anden. Jeg var af den helt klare opfattelse at der var forskel på hovedsageligt at have lavet webapplikation og udvikle hardware drivere, åbenbart ikke, kode er kode. Det var 100% spild af min tid og virksomhedens at forsøge at få mig til at søge en stilling jeg åbenlyst ikke er kvalificeret til, hvis man altså vidste lidt om emnet.

Jeg har en teori om at lederne i de virksomheder der benytter rekruteringsvirksomheder er tåbeligt nervøse for at træffe en forkert beslutning og ved at få andre til at stå for kontakten til potentielle kandidater, så kan man altså give rekruteringsvirksomheden skylde for at man har ansat en person der viser sig at være en dårlig investering.

Når jeg tænker på dig strømmer en glad følelse op i kroppen på mig. En varm og glad følelse af at have oplevet meget godt sammen med dig som en helhed.

Jeg er trist at tingene er gået som de er gået, at min hjertefølelse af fremtiden knækkede. Men dog er jeg glad for din beslutning herefter. Din beslutning er klog. Og nu føler jeg tingene er nemmere. Især er det nemmere for mig at være mig. Jeg holder af dig og jeg tænker på dig, men mere og mere som det mest værdifulde minde jeg har, med indhold af endnuflere fantastiske minder svævende indeni og udenomkring tankestrømmen.

Vores weekend var dog ikke fair mod nogen. Og det var min skyld. Det må jeg ud med. Jeg var en stor idiot. Jeg føler mig som en stor idiot. At give en grund til at føle sig værdiløs og uelsket og bedraget og brugtkasseret gennem en snak aftenen efter er ikke noget jeg er stolt af. Det er noget der gør mit hjerte er knust i grund over mig selv.

Jeg var en hvid usynlig storm indeni.

En sort dræbende storm mod dig og din fundvundne glæde.

Min tvivl er nu ovre. Det gør mig ondt at tænke på det skulle ende sådan mod dig, og jeg håber ikke din vaskesøster fylder din hjerne med løgne for at skabe had og glemsel.

Minder er kun noget rigtigt værd hvis man ved der er én der deler dem. én der også passer på dem. én man kan mindes på dem ved. Jeg håber du er én og ikke skizofren.

Det håber jeg vi kan sammen. Huske minder. Huske minder. Huske minder. Huske minder Uden længsel. Uden længsel. Uden længsel.

Badunk Gadunk.

Efter en frokostdiskussion genlæste jeg artiklen

The Hidden Traps in Decision Making, Hammond et al, HBR jan 2006

Forfatterne undersøgte framing af spørgsmål i gevinst- vs tabssprog overfor forsikringseksperter. Den samme redningsplan for nogle sunkne pramme blev formuleret i hver sin retorik.

71% valgte muligheden med mindst risiko når spørgsmålet var formuleret i termer af gevinst

80% valgte muligheden med mest risiko når spørgsmålet var formuleret i termer af tab

Altså: flertallet er risiko-minimerende i deres beslutninger, når man formulerer sig i gevinst-termer, og risiko-søgende, når man formulerer sig i tabs-termer.

Jeg har brukt en god del tid og krefter i det siste på å fylle ut skjemaer til en spesialist som skal vurdere mitt funksjonsnivå. Det var mange sider, mange spørsmål og en god del utgreiing på eget ark. Utgreiingene gikk fint. Det gikk fint å krysse av for ulike symptom også. Litt verre var et da jeg skulle angi hvor mange uketimer jeg bruker på ulike aktiviteter. Men det gikk da. Bom stopp ble det da jeg skulle angi i hvilken grad jeg kjente meg igjen ift ulike faktorer.

Samtidig med utfyllingen har jeg bedrevet ferie-pakking. Det er nesten like vanskelig. Skal jeg bare ta med sandaler eller skal jeg ta med et par andre sko? Det er jo varmt dit jeg skal, jeg lar det bli med sandaler. Ja, men om jeg må gå litt i ulendt terreng da? Nei det kan jeg jo ikke, da blir jeg bare sengeliggende. Nei skoa kan bli igjen hjemme. Men sett at det blir kaldt? Ok, da blir skoa med da. Men det er jo ikke mye varmere med småsko enn sandaler om jeg ikke har sokker på. Nei da får de bli hjemme for jeg kan jo ikke bruke sokker når jeg nesten ikke har noen lange bukser med. Jeg lar de bli hjemme. Men tenk om det virkelig blir skikkelig hustrigt en dag og regner? Da er det ikke artig med sandaler, så skoa blir med. Nei. skoa blir hjemme. Jeg hovner alltid i føttene når jeg flyr. Det vet jeg jo. Det viser seg jo alltid at jeg ikke kan gå med de skoa allikevel.

Ett spørsmål på skjemaet gikk lekende lett: Jeg er i stand til å fatte beslutninger. Bedre enn vanlig, som vanlig, litt dårligere enn vanlig, mye dårligere enn vanlig.

Jaja. Jeg kommer meg vel på ferie med eller uten småsko.

Husk at der er generalforsamling den 24. april. Bestyrelsen glæder sig til alle se så mange så muligt.
Vel mødt!

I denne uge er der demonstration for velfærden. Det er vel sådan set OK, men nu så jeg nyheder igår og det slående var jo at alle støtter denne demo. Fogh sagde at det var at løbe en åben dør ind. Det mener han da han mener at han og regeringen gør alt for velfærden. Det er jeg så ikke helt enig i. Tag bare… alt muligt!
Så måske deltager jeg i demonstrationen.

Igår var jeg nede på Thrige til arkitekturens dag. Med nogle elever fra WI og blive fotograferet af Kirstine Mengel. Hun havde fotografering i fine møbler i den gamle turbinehal.

Fredag skal vi ind og se vaginamonologerne.
Lørdag er der møde med QWERTY.

I denne uge holder vi møde i days, hvor vi har inviteret nye folk til at komme og evt blive medlemmer af foreningen. Det er tiltrængt at vi bliver flere, så vi kan sprede opgaverne på flere hænder.

Nu lykkedes det endelig at få sendt indkaldelser ud til genrealforsamling i dck.
Det holdt af en eller anden grund lidt hårdt.

Det bliver d. 26 september kl 18 på badstuen

Her er der tilfælde som kommer i lange rækker. Mens der er mange andre ting der ikke sker af sig selv kommer det som uendelige uheld snublende afsted. Tiden.. Den er der helt alene, men tilstede, elsatisk og umulig at holde. Den skifter og kaster os op og ned.

Citat af Napoléon Bonaparte (1769-1821), militærgeni, nationalhelt og kejser af Frankrig i perioden 1804-1814.

Klik her for at se flere citater af Napeléon Bonaparte.

Citat af Leif Carlsen (født 1967), adm. direktør, blogger, samfundsdebatør, amatørgolfspiller, gadgetfreak, borger, dansker, verdensborger m.m. )

Klik her for at se flere citater.