Je vois passer sur Twitter des questions bizarres de gens qui demandent “je veux être auto-entrepreneur, je peux commencer à travailler chez moi quand je veux ?”… Euh, auto-entrepreneur, c’est pas auto-matique !
Et notamment, même si la gestion est simplifiée, il faut quand même savoir qu’il y a quelques tâches administratives à gérer, et comme c’est la fin du mois et que je vais incessamment sous peu m’occuper des miennes, j’ai été très réceptive à cet article du Journal du Net Management qui traite de ce sujet de manière complète et pertinente, comme d’habitude !

Concrètement, il faut :

1. Savoir où l’on va : on ne décide pas un jour de devenir auto-entrepreneur le lendemain. On a un projet, on vérifie qu’il y a un marché (c’est-à-dire des clients potentiels !) en face. Sinon, on peut beaucoup travailler… pour rien.

2. Choisir son statut en connaissance de cause : “auto-entrepreneur parce que c’est simple”, ce n’est pas un argument suffisant pour faire un choix ! Chacun doit vérifier que c’est le statut qui lui convient et pour cela, le mieux reste de contacter le CFE concerné : URSSAF pour les professions libérales, Chambre des Métiers pour les artisans, Chambre de Commerce pour toutes les activités de vente. 

3. Gérer sa comptabilité. Ca non, plus, ça ne se fait pas comme par magie ! Il faut bien conserver ses devis, ses factures, tous les justificatifs que vous avez émis ou reçus. Si comme moi, vous pensez changer de statut un jour, pensez déjà à compliquer l’exercice en ajoutant vos justificatifs de déplacement, notes de déjeuner… Pas de déduction possible pour les auto-entrepreneurs, mais pour d’autres statuts, si, donc autant apprendre dès maintenant comment tout cela fonctionne !

4. Contrôler son activité au quotidien. Indispensable pour les commerçants (qu’ai-je vendu ? Où en sont mes stocks ?), mais pas pour les professions libérales comme moi (ouf ! une corvée de moins )

5. Optimiser sa trésorerie : vous pouvez demander un acompte de 30 % à la commande pour un nouveau client, et éviter si possible les paiements à 60 jours fin de mois… Mentionnez les conditions dans un contrat-type que vous aurez toujours à l’oeil au moment d’en émettre un nouveau…

Tout équipement (mobilier, chauffage, photocopieur, ordinateur…) qui coûte 500 € HT ou plus, doit être amorti, et donc être enregistré en “immobilisations”.

Cependant, il pourra être intéressant d’immobiliser un achat d’un montant inférieur, comme un ordinateur, par exemple, pour suivre sa dépréciation.

Inscrire un équipement en immobilisations implique de n’imputer qu’une partie de sa valeur (le tiers si l’amortissement est sur trois ans, le cinquième si l’amortissement est sur cinq ans, etc…) au compte de résultat de l’année. A l’issue de la période, le matériel amorti n’aura plus de valeur comptable.

Dans ce message figurent les réponses aux questions que se pose Julien Carpe.

Je te remercie Julien pour toutes ces questions qui vont permettre d’apporter quelques précisions quant à ma vision du poste de trésorière ainsi que certaines des mesures que je souhaite mettre en place afin d’assainir nos finances le plus rapidement possible.

Je vais donc reprendre tes questions une à une et y répondre avec le plus de précisions possible tout en tâchant de rester concise.

1/ As-tu réellement consciente de l’ampleur et de la responsabilité de cette fonction, surtout en la situation actuelle ? Peux-tu nous dire comme tu comptes t’y prendre pour présenter un budget en équilibre ?

Je pense, en effet, comme tous les membres actifs des JE – France, être consciente de la situation financière difficile dans laquelle nous sommes. Oui, tout comme toi je présume, je suis « consciente de l’ampleur et de la responsabilité de cette fonction ». La preuve en est que ceci est écrit noir sur blanc dans la présentation de l’équipe Vitamine E que tu n’as pas manqué de lire, j’en suis sûre.  Ne nous le cachons pas, le poste de trésorier est le plus attendu car le plus difficile à l’heure actuelle et je suis prête à assumer ce poste à 100% et plus encore.

Afin de rétablir l’équilibre du budget, nous mettrons en œuvre les propositions que nous avons formulées dans le programme et que je reprends dans ma fiche de poste, ci-jointe.

2/ As-tu déjà eu une expérience en matière de comptabilité et de gestion financière ? As-tu déjà rédigé des demandes de subventions ?

J’ai effectivement une expérience en la matière. Dans le cadre du Master 2 Politiques européennes et Affaires Publiques, que je suis actuellement à Strasbourg, j’ai assisté à de nombreux séminaires sur le fundraising, la rédaction de demande de subventions, de réponse d’appels à projet/proposition de la Commission organisés par des professionnels dont le but est de nous rendre pleinement opérationnels à court terme.

Je tiens également à souligner que lors d’un stage effectué au Commissariat à l’Energie Atomique, j’ai rédigé un rapport sur la gouvernance des partenariats public-privé et suis donc à même de reconnaître la nécessité de tels partenariats, notamment au niveau financier. Diversifier nos partenariats lors d’événements est essentiel !

Quant à savoir si j’ai déjà rédigé une demande de subventions, la réponse est oui : j’ai rédigé des demandes de subvention auprès du Conseil Général du Bas Rhin, du Conseil Régional d’Alsace et de la Communauté Urbaine de Strasbourg pour organiser une conférence de deux jours qui se déroulera mi janvier en présence de plus de 300 invités.

Il me semble donc que je suis donc pleinement compétente pour remplir cette fonction.

3/ Tu souhaites développer des innovations et notamment « améliorer le remboursement du transport des groupes locaux éloignés du lieu de déroulement du séminaire ». Peux-tu nous dire quels seront les critères pour qualifier un groupe d’éloigné et ce que veut dire « améliorer le remboursement » ?

Je te remercie pour cette question qui me permet de détailler ce projet qui sera mis en œuvre dès le prochain séminaire.

Il est vrai que pour l’instant, nous n’avons pas défini de critères précis. J’y réfléchis avec toute l’équipe. Nous avons jugé préférable de définir ces critères avec les groupes locaux qui sont les mieux à même de nous faire part de leurs situations, de leurs difficultés en matière de transport. Notre logique n’est vraiment pas d’imposer quelque chose du Bureau National aux groupes locaux sans leur demander leur avis.

En revanche, je peux malgré tout t’expliciter cette mesure. Il me paraît juste que les groupes locaux les plus éloignés en termes de transport (train) d’un séminaire aient un plafond de remboursement de frais de transport plus élevé que ceux qui y sont près. N’est-il pas plus juste qu’une personne habitant Rennes et souhaitant se rendre à un séminaire à Lyon ait un plafond de remboursement supérieur à celui d’une personne habitant Paris ou Marseille ?

Bien évidemment ces pistes seront à approfondir et à perfectionner en accord avec les groupes locaux.

4/ Peux tu nous exposer tes motivations personnelles pour rejoindre le bureau national en tant que trésorière, y songes-tu depuis longtemps ?

Je vais commencer par la réponse à la deuxième partie de la question à laquelle je ne vois aucun intérêt : j’y songe depuis un certain temps.

Quand Olivier m’a proposé de rejoindre son équipe, il m’a demandé quel poste m’intéressait et je lui ai répondu sans équivoque la trésorerie – chose à laquelle il pensait également.

Comme je l’ai également expliqué dans la brochure « Equipe », le poste de trésorier nécessite régularité, rigueur et organisation qui sont trois traits de caractère que je possède.

D’un point de vue plus personnel, j’aime approfondir et mettre en pratique ce que j’apprends. De plus j’aime les challenges, celui de redresser la trésorerie de notre association en est un et pas des moindre, je le relèverai !

En espérant avoir répondu à tes questions,

Amitiés européennes,

Cécile Rocuet

Voila le lien vers le journal officiel pour l’application du nouveau plan comptable scf

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