Checking References (Unternehmersicht)

• Was waren die Stärken/Schwächen? Eine gute Einstiegsfrage. Wer über Stärken redet, wird eher Schwächen zugeben. Wenn z.B. der Arbeitnehmer sagt, dass er gut mit Menschen umgehen kann, nach einem Beispiel fragen.
• War er/sie eine Führernatur oder ein Mitläufer? Die Antwort gibt  Aufschluss über die Persönlichkeit und erleichtert die Entscheidung.
• War er/sie pünktlich? Oft krank?
• War er/sie an Weiterbildung interessiert, bereit zu lernen und zu wachsen – oder nur an Geld interessiert.
• Würden Sie sie/ihn nochmals einstellen? Wenn der frühere Arbeitgeber mit ihr/ihm zufrieden war, wird es auch der neue sein.

Vorbereitung auf ein Einstellungsgespräch (Kandidatensicht)

Antworten auf Interviewerfragen vorbereiten. Auch auf härtere Fragen gefasst sein: Warum sollen wir Sie einstellen? Was machen Sie besser als der Rest? Hier zahlt sich Vorbereitung aus. Erkundige dich bei Jobanwärtern, was sie gefragt wurden. Spiele die Situation mit Freunden durch.

Bereite deine Garderobe vor – Outfit, neuer Haarschnitt, neues Make-up – sodass du vorbereitet bist, wenn der Interviewzeitpunkt kommt.

Niemals Geschäftspolitik diskutieren. Niemals die Firma oder den Chef kritisieren!

Auch eine Antwort auf die Frage parat haben: “Wo möchten Sie in fünf Jahren sein?”

Sich realistische Ziele setzen. Begründen, warum man für die Firma arbeiten will und erklären, warum man eingestellt werden sollte. Zeigen, dass man sich Gedanken darüber gemacht hat, wie man dem Unternehmen am besten dienen kann, ist ein großartiger Weg, um Eindruck zu machen und sich von der Masse abzuheben.

Nobody is going to sell you like yourself!

Ein Bewerbungsgespräch führen und anschließen den Bewerber korrekt zu beurteilen ist noch nie einfach gewesen.

Ich habe dies oft gemacht und mir einen Leitfaden und Bewertungssystem zurechtgelegt.

Dieses möchte ich hier vorstellen und auch zur Diskussion stellen.

Leitfaden:

1. Nervosität abbauen
   Was man so unter Smalltalk versteht. Begrüßen, Fragen zur Anfahrt, Fragen zum Fahrzeug, …
2. Gesprächsverlauf
   Den weiteren Gesprächsverlauf beschreiben, damit das Gegenüber durchaus im Hinterkopf schon an den zu erwartenden Themen arbeiten kann. UND man damit auch die eigene Gesprächsführung klar harausstellt.
3. Firmenaufbau
   Was sind wir? Wer sind wir? Was machen wir? Wie? Wo wollen wir hin?
4. Aufgabenstellung
   Die Aufgabenstellung aus “hoher Warte” beschreiben — mit Zielen.
5. Lebenslauf
   Lebenslauf schildern lassen, vergleichen mit der Bewerbung. Offene Fragen zum Lebenslauf.
6. Aktuelles
   Offene Fragen zu aktuellen Themen, aktuellen Umständen und Zuständen.
7. Erfolge
   Welche Erfolge waren für Sie wichtig? Wann? Warum? Wer hat mitgearbeitet? Wer geführt? …
8. Rückschläge 
   Gab es Rückschläge?
   Welche Projekte / Aufgaben in letzter Zeit? Wie sind diese ausgegangen? Warum, was meinen Sie?
9. Vorstellungen
   Welche Vorstellungen verbidnen Sie mit unserem Unternehmen? … mit Ihrer neuen Tätigkeit?
   Dabei einfach klären, ob die Vorstellungen passen; ob keine Missverständnisse vorliegen; …
10. Fragerunde
    Jeder der Teilnehmer kann Fragen stellen. Zeitlimit, Firmengeheimnisse, Strategien beachten.
11. Wann?
    Wann erfolgt der nächste Kontakt? Wie?
12. Verabschiedung
    Egal, wie das Gespräch auch gelaufen ist: Beachten- man sieht sich mehrmals im Leben.

Während des ganzen Gesprächs mache ich mir Notizen zu folgenden Punkten:

Qualifikation
fachlich, aber auch in Bezug auf Sprachwahl, Allgemeinwissen und gesunden Menschenverstand

Erfahrung
fachlich und in Sachen Lebenserfahrung (Familienstand, Immobiliensituation, …)

Lücken
Lücken in Bezug auf die Erwartungen für die Aufgabenstellung
und
Lücken bzw. Differenzen zwischen Bewerbung und Gespräch

Engagement
Einschätzung bzgl. Engagement, Umgang mit Ressourcen, Eigenmotivation, Gesprächsbereitschaft, …

Typus
Einschätzung in Bezug auf Character: Laut – leise; ruhig, introvertiert – umtriebig – extrovertiert; selbstbewußt – unsicher; technisch – organisatorisch - sprachlich – methodisch – verbindlich orientiert?

Durchsetzungsvermögen
Einschätzung entspr. Persönlichkeit UND bestehendem Team

Teamfähigkeit
Einschätzung entspr. Persönlichkeit UND bestehendem Team
Spricht er/sie von “Ich” oder von “wir”.
Vorsicht Falle! Wenn er/sie “ich” benutzt, nachhaken!
Hat er/sie es dann auch alleine/maßgeblich gemacht?

Wirtschaftliches
Verfügbarkeit / Preis / Beständigkeit

Ich habe nach Ende des Gesprächs die ersten paar Minuten genutzt, um für jede dieser einzelnen Punkte eine Bewertung durchzuführen. Vergabe von ++, +, 0, – oder gar –.

Der Vergleich verschiedener Bewerber war dann wesentlich einfacher, da auch etwas die zeitliche Komponente des Bewerbungsgesprächs in den Hintergrund trat. Wer war als Erster da, wer als letzter? – Dieser Einfluss war dann nicht so gross.

Ich bin mit diesem System ganz gut gefahren.

Was halten Sie davon? Wenn Sie es auch mal einsetzen – wie hat es sich bei Ihnen bewährt?
Hat es Lücken?

Wie gehen Sie bisher vor?