Tags » Productivity

On the Importance of Deadlines

There have been quite a few new faces visiting the blog recently, so welcome!  I’m glad that you’ve found my sporadic and slightly uneducated advice helpful. 413 more words

Inspiration

Bouncing Back: Sickness, Sleep and Discipline

So the original plan for this week was to tell you all about list making, how much fun it is to color coordinate, ways to estimate how much time something will take and the like. 1,015 more words

Help Your Employees Find Flow

Holacracy. Results-Only Work Environments. These new, more flexible ways of working may be a step too far for many organizations. Still, greater employee freedom can create a better sense of “flow,” which enhances engagement, retention, and performance. 710 more words

Managing People

My bicycle scars | © Fola Daniel Adelesi

Someone recently spoke about scars in a meeting that I went for and I suddenly remembered my bicycle scars. I had tried to be a very good boy while growing up although I was also very playful. 1,038 more words

Edible Pen

ИЛҮҮ БҮТЭЭМЖТЭЙ БАЙХ АРГУУД

  • Хэрэгцээгүй олон уулзалт хурлуудаас татгалзах. Санал бодлоо солилцох, хэлэлцэх өөр олон аргууд бий. Зайлшгүй шаардлагатай тохиолдолд бүтээмж өндөртэй зарим хүмүүс дараах аргыг хэрэглэдэг байна. Хурал болон уулзалтаар хэлэлцэх асуудлын хөтөлбөрөө урьдчилан тараах нь хэлэлцэх ярилцах зүйлээ урьдчилан бодож ирэх, хүлээгдэж буй шийдвэрт хүрэхэд эерэг нөлөөтэй. Мөн уулзалтын үеэр сууж тухлалгүй бүгд зогсож оролцох зэрэг нь уулзалтыг богино хугацаанд үр дүнтэй хийхэд дөхөм болдог байна. Мэдээж уулзалтаас гарсан шийдлүүдээ нэгтгэн, хэн ямар ажил хийхээр болсоныг бичгээр баталгаажуулж байх зүйтэй.
  • Өдрийг уртасгаж, үр бүтээмжээ нэмэгдүүлэх бас нэг арга нь нойроо хасах. Амьдрах гэж амьд яваа атлаа үхсэн шиг унтахад шунах юун. Өглөө оройд унтахаа зохицуулаад ирэхэд танд илүү ихийг бүтээх хангалттай цаг нэмэгдэх болно
  • Өдрийн ажлаа төлөвлөж, чухал болон яарамгүй хийх ажлаар нь эрэмбэлж байх. Энэ нь танд өдөртөө хийх чухал ажлуудаа цагт нь амжуулж амжилтанд хүрэхэд хамгийн их үр дүнтэй арга байх болно. Өдрийн ажлуудаар зогсохгүй сараар жилээр ажлуудаа төлөвлөх, гэр бүлийнхэн болон найз нөхөдийн тэмдэглэлт арга хэмжээ, амралт болон бусад зүйлсээ төлөвлөх нь бүтээмж өндөр хүний бас нэг давуу тал юм.
  • Нарийн мэргэжил шаардсан болон чухал ажлуудад байнгын хүн авч ажиллуулахаас илүү түр зуурын гэрээт гүйцэтгэгч авч ажиллуулах нь таны цаг болон мөнгийг маш сайн хэмнэнэ. Мэдээж мэргэжлийн хүнээр ажлаа хийлгэх нь чанартай найдвартай бөгөөд таны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх бас нэг сайхан арга. Бүх мэргэжлийн ажилтантай байх гэж хичээх хэрэггүй. Хэрэгцээтэй үед нь түр мэргэжилтэн авч ажиллуулах нь оновчтой арга болохыг амжилттай яваа лидерүүд аль хэдийнэ баталжээ.
  • Утсаар ярих нь түргэн шуурхай харилцах боломж боловч и-мэйл ашиглан мэдээллээ солилцон, төлөвлөгөөгөө гаргах нь мартаж будилахаас сэргийлэн ажлыг баримтжуулан авахад тустай.
  • Цаг их зарцуулдаг, үр дүн муутай ажлууддаа дүгнэлт хийх. Хийх хэрэггүй бол шууд зогсоох, зайлшгүй шаардлагатай бол аргачлалаа өөрчлөн богино хугацаанд үр дүнтэй хийх. Ажлыг хийхдээ ой ухаандаа төсөөлөн бодож 1 цагийн ажлыг 40 минутанд багтаана гэж өөрийгөө шахаж ажиллах нь төвлөрөхөд тустай бас нэг арга юм.
  • Дасгал хөдөлгөөн хийх нь ус агаартай адил зайлшгүй хэрэгцээтэй дадал юм. Бүтээмжээ өндөр болгож, бухимдал стрессээ тайлах, өөрийгөө эрүүл эрч хүчтэй байлгах цорын ганц арга бол тогтмол дасгал хөдөлгөөн хийх болно. Зарим хүмүүс өглөө эртлэн босч дасгал хийж сэргэдэг бол зарим хүмүүст үд дунд дасгал хөдөлгөөн хийх нь үр дүнтэй байдаг. Та өөрийн онцлогт тааруулан долоо хоногтоо 3-аас доошгүй удаа дасгал хийж байх нь бүтээмжийг тань нэмэгдүүлэх хамгийн чухал арга юм.
  • Нэг дор олон ажил хийх гэж оролдох хэрэггүй. Сүүлийн үеийн нийгмийн их ачааллаас болж ихэнх хүмүүс нэг дор олон ажил амжуулах гэж яардаг болсон байна. Энэ нь хэзээ ч үр дүнтэй байдаггүй бөгөөд таны тархийг бүрэн хүчээрээ ажиллахаас саатуулдаг. Ингэх нь таны ажлын бүтээмжийг эрс бууруулан зарим тохиолдолд ямар ч үр дүнгүй цагийг өнгөрөөсөн байх нь бий. Нэг тодорхой ажлыг нэг тодорхой хугацаанд хийх нь тархи чинь бүрэн ачааллаж ажлыг өндөр бүтээмжтэй хийх нэг давуу тал юм.
  • Та өдрийн ачаалалд хөтлөгдөн урсах биш өдөр тутмын ажлыг удирдан залж явуулах нь удирдагч хүний хэцүү давааны нэг юм. Өдөр тутмын ажлаа оройдоо эргэн харж, ажлын төлөвлөгөөний биелэлтээ дүгнэн маргаашийн ажлаа төлөвлөх нь танд илүү үр дүн, өндөр бүтээмж авчрах болно. Танд амжилт хүсье. 

Distraction and the Internet

65% of us get distracted by the Internet. Distracted form doing stuff by doing more stuff like emails, general web surfing and of course, social media. 88 more words

Social Media

How Rituals Saved My Sanity

Secretly, I crave the fruit of an ordered life: clear countertops, a healthier lifestyle, and tamed paperwork. I was searching my email for information about an upcoming event, and one of the results that popped up was an email I sent myself in 2009 with details about a new routine I was trying to incorporate into my life. 607 more words

Productivity