Vilniuje paskelbus epidemija apribotos galimybės rengti masinius renginius. Todėl esame priversti perkelti PM į gruodžio 5 dieną. Visus užsiregistravusius informuosime apie pasikeitusias aplinkybes sms žinutėmis. Atsiprašome dėl sukeltų nepatogumų.

Iki lapkričio 15 dienos.

jau greitai.

sekite naujienas

Kai kurie žmonės labai bijo eiti į firmų renginius. Kiti supanikuoja gavę kvietimą į draugų ar pažįstamų šventę. Dalyviai gali užstrigti susitikimų kambariuose visą dieną, priversti maišytis ir jungtis į draugijas su nepažįstamais žmonėmis, o galbūt ir nenori pažinoti, klausyti tos pačios kalbos, kuri skamba 5 pastaruosius metus iš eilės.

Ką daryti, kad tokios šventės būtų nenuobodžios, kad visi dalyviai šypsotųsi ir jaustųsi laimingi? Kad renginį visi atsimintų palankiai? Yra vienas pagrindinis atsakymas – šventės įgyvendinimas turi būti itin unikalus, smagus ir jaudinantis, su dar niekur nematytomis pasilinksminimo formomis!

Daugelis renginių organizatorių renginiams ieško įvairių atlikėjų, paslaugų tiekėjų, kurie džiugina dalyvius savo pasirodymais. Tačiau jie jaudinasi, kad komiko/atlikėjo/grupės atliekamas šou nebus tinkamas ir pakankamai solidus verslo renginiams, fokusininkas, traukdamas monetas iš svečių ausų iškrės nemalonų pokštą, ar žonglierius, kuris tvirtina, kad jų liepsna, sukant degančias lazdas, yra visiškai saugi, iš tikrųjų nėra. Tai gali būti ankstesnės patirties liekanos, ar kolegos siaubo pasakojimas.

Kaip ten bebūtų, tačiau, svarbu turėti galvoje, kad tinkamas pasilinksminimas gali pridėti didžiulę vertę prie jūsų šventės ir padaryti ją malonią, įsimintiną, su teigiamais atsiliepimais. Tai gali turėti didžiulę įtaką jūsų darbuotojams, kurie pradės dirbti išvien, kaip vieninga komanda, tai gali Jūsų svečius priversti juoktis ir jaustis puikiai Jūsų šventėje. Svarbus dalykas tas, kad tarp pasilinksminimų galima svečiams perduoti svarbią žinią ir ji nuskambės labai įtikinamai ir efektyviai, visi ją priims pozityviai.

Kuriant jaukią šventę su pasilinksminimu, svarbu atsiminti, kad:

1. Pasilinksminimas turi būti nuoširdus ir draugiškas. Atlikimas turi būti idealus ir nepriekaištingas, kad nesusilauktumėte neigiamų komentarų.
2. Jūsų svečiai bet kokiu atveju neturi būti pažeminti, jokiais būdais ir forma.
3. Pasirodymas turi būti etiškas. Priversti auditoriją juoktis yra nuostabus dalykas, bet juokas neturi būti kitų sąskaita.
4. Pasirodymas, kurį jūs samdote turi būti naujas ir kūrybiškas. Niekas nenori žiūrėti į tą patį, kurį jie pamatė anksčiau! Jūs norite savo svečiams parodyti kažką, kas yra nauja, kažką, kas palaikytų jų susidomėjimą.

Atsimindami šiuos keturis punktus, jūs galite kitą savo šventę paversti įspūdingu reginiu, kuris ne tik pralinksmina visus dalyvius, bet, jeigu Jūs organizuojate verslo renginį, tai gali būti puiki priemonė paskleisti savo žinią ar pristatyti produktą! Tai didelis Jūsų investicijos sugrįžimas!

Rengvita – Jūsų šventės garantas

www.rengvita.lt

PROBLEMA – neišanalizuoti sėkmingo renginio ar šventės faktorius lemiantys veiksniai ir kaip tai daro įtaką psichologiniam klimatui švenčiančiųjų grupėje;
AKTUALUMAS – informacijos susijusios su psichologinio klimato švenčiančiųjų grupėje stygius.
Švenčių ir pramogų organizatoriai su malonumu kruopščiai organizuoja renginį, derina jo detales su užsakovais. Stengiamasi, kas šventė teiktų daug naujų įspūdžių, džiaugsmo, pasitenkinimo užsakovams. Tačiau kartais planuota geriausia pramoga dalyviams tampa nepakeliama našta, būna nuoskaudų, nusivylimų.

Kyla klausimas, kas gi lemia renginio sėkmę?

Tai priklauso nuo daugelio priežasčių, kurias kiekvienas renginių organizatorius turėtų suvokti:

• įdomi renginio tema ir scenarijus, atitinkantis užsakovų norus ir pageidavimus
• kiekvieno dalyvio geras emocinis ir psichologinis pasirengimas;
• renginių organizatoriaus taktiniai ir techniniai gebėjimai;
• puikus šventės aprūpinimas inventoriumi, maisto produktais ir t.t;
• tinkami orai ir t.t

Renginio sėkmę lemiantys veiksniai

Kiekvienas, užsakydamas renginį, viliasi, kad ji bus sėkmingas, bet ir pagalvoja apie galimus netikėtumus: kas gali nutikti geriausia ir kas gali nutikti blogiausia. Renginio užsakovas lyg nusibrėžia būsimų įvykių skalę – nuo pliuso iki minuso. Taigi, kad būtų pateisinti kiekvieno užsakovo lūkesčiai, renginys turi būti ne žemesnio lygio, kokį jis įsivaizdavo teigiamą, ir ne žemesnio lygio, kokį jis įsivaizdavo neigiamą.
Pagal savo paties nustatytus kriterijus užsakovas ir vertins įvykusį renginį.

Ko tikisi ir laukia renginio užsakovas bei dalyviai?

Renginių užsakovų tikslai labai skirtingi, tad ir tikėsis jie skirtingų rezultatų. Kiekvienas dalyvis įvykusį renginį vertins pagal tai, kaip buvo patenkinti jo norai, viltys ir laukimas.
Sunkiausia įtikti visiems renginio dalyviams. Todėl organizatorius prieš organizuodamas renginį turi aiškiai ir tiksliai išsiaiškinti renginio tikslus, siekdamas suvienyti dalyvius ir suplanuoti renginio eigą, galimas kliūtis, numatyti renginio taktiką, kad viskas būtų nepriekaištinga.
Tarp žmonių, kurie to paties tikėjosi iš renginio ar šventės, lengviau susiklosto teigiami tarpusavio santykiai, atsiranda simpatijos. Jie natūraliai susijungia į pirminę grupę ir švenčia kartu. Labai svarbu yra apjungti visus žmones, dalyvaujančius renginyje/šventėje, kad jiems būtų linksma ir nenuobodu.

Pirminės grupės

Tarp žmonių, kurie pateko į švenčiančiųjų grupę, iš karto formuojasi mažos pirminės grupelės: palapinės draugai, baidarės ekipažas, komandiniai susiskirstymai. Net valgymas iš vienos konservų dėžutės sujungia 2–4 žmones.
Pirmiausia į grupeles susijungę renginio dalyviai vartoja žodžius „mes“ ir „jie“, taip išreikšdami jau besiformuojančio mažo kolektyvo buvimą. Jei grupelės tarpusavyje bendrauja geranoriškai, renginio vedėjui paprasčiau vadovauti, nes, norėdamas sužinoti grupės nuomonę kokiu nors klausimu, jis jau kreipiasi ne į kiekvieną dalyvį, o į mažas grupeles. Tačiau gali būti ir grupelė atsiskyrėlė (neutrali).
Mažos grupelės turi savo taisykles. Jei viskas klostosi gerai, jų nariai dažniausiai pritaria kolegų poelgiams, ir gali pasišaipyti, imtis kitokių sankcijų, jei kolegos elgiasi netinkamai. Žmogus, patekęs į grupelę, stengiasi vadovautis jos taisyklėmis, neišsišokti. Ir net jei vienam iš dalyvių ne viskas patinka, jis stengiasi neišsakyti savo tikrosios nuomonės, nekonfliktuoti, apsimetinėti. Tačiau jei grupelės interesai pradeda visai nesutapti su jo nuostatomis, jis pavargsta apsimetinėti ir pamažu atsiskiria nuo grupelės.

Grupės valdymo taktika

Renginių organizavime, kaip ir kiekvienoje kolektyvinėje veikloje, geras rezultatas pasiekiamas tik bendromis visos grupės, komandos pastangomis. Jei grupės vienybė pažeidžiama, dalyvių elgesys ir interesai išsiskiria, galima tikėtis neigiamų padarinių. Taigi svarbiausias renginio vedėjo uždavinys – palaikyti vienybę grupėje.
Švenčiančiųjų grupė – tai trumpalaikis kolektyvas. Vedėjas negali per trumpą laiką gerai pažinti kiekvieną dalyvį ir išsiaiškinti, kokios yra kiekvieno iš jų asmeninės savybės, bei kokias kaukes užsidėję (bailys ar drąsuolis ir t.t.), kaip jie gali elgtis ekstremaliose situacijose. Stengtis perauklėti išsišokėlius ar tinginius vis dėlto neverta – renginio laiko tam neužteks.
Tačiau svarbiausia vadovo pareiga – sutelkti grupę ir išlaikyti joje tarpusavio santykius, gerą ir malonią šventės dvasią.

Išvados

Kiekvienoje gyvenimo situacijoje esame priversti priimti vienokius ar kitokius sprendimus. „Receptų“ visiems gyvenimo atvejams nepateiks net geriausi psichologai. Tačiau žinodamas konfliktų, nesutarimų priežastis, vadovas galės geriau analizuoti susidariusią konfliktinę situaciją, suprasti neteisingų poelgių motyvus ir priimti vienokius ar kitokius sprendimus.
Nuoširdus, tiesioginis bendravimas grupėje turi padėti pasiekti svarbiausią šventės tikslą – atsipalaiduoti ir linksmai, be jokių rūpesčių mėgautis naujais įspūdžiais.

Rengvita – Jūsų šventės garantas.

www.rengvita.lt