Auf dem Blog von Stefan Schwaneck und Irene Österle (Eingangszitat: “Ich habe 10 Gebote. Die ersten neun lauten: Du sollst nicht langweilen”) haben zwei Studenten scholarz.net aus Studentensicht analysiert. Ein interessantes Praxisbeispiel, das ich mit freundlicher Genehmigung der Autoren hier wiedergeben darf: (Das Original gibt es hier.)

Das erste Semester – man ist in einer neuen Stadt, trifft auf neue Leute und ist mitten im Uni-Alltag, an den man sich zunächst gewöhnen muss. Dass man da nicht an das Ende seines Studiums denkt, ist verständlich.

Doch spätestens wenn man vor seiner Diplomarbeit sitzt, wünscht man sich, man wäre von Anfang an organisierter gewesen. Denn jetzt beginnt die Suche nach alten Seminararbeiten, die zum Diplom-Thema passen könnten: Bücher müssen erneut exzerpiert werden, alte Notizen, Schreibfragmente und Zitate wiedergefunden – was würde man jetzt dafür geben, seine Daten bereits im Laufe des Studiums geordnet und nun mit einem Mausklick griffbereit zu haben?

Das Onlineportal scholarz.net liefert seit einem Jahr einen umfangreichen Werkzeugkasten zur effizienten Wissensorganisation sowie ein Social Network für Studenten und Wissenschaftler. Wie aber kann man diese Online Software optimal für sein Studium nutzen?

Das erste Referat: „Können wir uns nicht an einem anderen Tag treffen, da hab ich keine Zeit!“

Das müssen wirklich alle mal halten – ein Referat. Die einen früher, die anderen später und die meisten in einer Referatsgruppe, die bunt zusammengewürfelt ist aus Kommilitonen, die man zum Teil nicht wirklich kennt. Verschiedene Stundenpläne oder Nebenjobs erschweren es, einen für alle passenden Treffpunkt zu finden. Aber auch Literatur und Zitate, die für alle in deiner Referatsgruppe relevant sein könnten, müssen umständlich gemailt werden.

Lösung des Problems: Gründe die Projektgruppe „Referat xy“ auf scholarz.net und arbeite online an deinem Referat. Diese Gruppe können nur die Mitglieder deiner Referatgruppe sehen und du bist endlich unabhängig von den Stundenplänen oder Terminen der anderen. Innerhalb der Projektgruppe kannst du dich mit deinen Kommilitonen über das Referat austauschen, beispielsweise über Aufteilung, Länge oder Schwerpunkte. Du kannst Literatur, Papers oder Links, die für die anderen relevant sein könnten, schnell und einfach posten – aber auch die bereits fertiggestellten Teile des Referats hochladen, um inhaltliche Überschneidungen zu vermeiden. Vielleicht kennst du sogar noch jemanden, der sich mit dem selben Thema beschäftigt und euch ein paar Tipps geben könnte? Einfach in diese Projektgruppe einladen!

Die erste Seminararbeit: „Tolles Zitat, aber wohin damit?“

Das Semester ist vorbei und eine Seminararbeit muss geschrieben werden – praktischerweise zu einem Thema, über das du schon ein Referat gehalten hast. Zusätzlich muss weitere Literatur durchgearbeitet, gelesen und exzerpiert werden. Verschiedene Versionen an Gliederungen, Einleitungen und Fragmenten kursieren auf deinem Computer – da blicke noch mal einer durch! Und als du deine Eltern besuchen willst, um „in Ruhe“ die Seminararbeit zu Ende zu schreiben, hast du zu allem Überfluss deinen USB-Stick mit allen Daten auf dem Küchentisch vergessen.

Lösung des Problems: Starte dein eigenes Projekt „Seminararbeit xy“. Innerhalb des Projektes kann du deine Gliederung erstellen und zu den einzelnen Kapiteln Notizen, Zitate oder Dokumente anfügen. Wenn du bereits ein Referat zu diesem Thema auf scholarz.net geschrieben hast, kannst du über Drag & Drop die relevanten Kapitel und Notizen mit deinem neuen Projekt verknüpfen – dank der von dir gesetzten Keywords ist das kein Problem. Den USB-Stick kannst du dann auch ruhigen Gewissens auf dem Küchentisch liegen lassen, denn alle Daten sind online auf einem gesicherten Server gespeichert – du kannst jederzeit und von jedem Computer aus darauf zugreifen.

Die erste Prüfung: „Nur noch zwei Wochen Zeit zum Lernen, schaff ich das allein?“

Vor Prüfungen müssen Mitschriebe und Literatur gelesen und zusammengefasst werden. Vor allem, wenn es sich um die Abschlussprüfung handelt, kann die Menge an Lernstoff sehr unübersichtlich und ausufernd sein.

Lösung des Problems: Du bist nicht allein, denn deine Kommilitonen müssen auf die gleichen Klausuren lernen. Gründe eine Gruppe „Unsere Prüfung xy“ und lade deine Kommilitonen dazu ein. Im Forum könnt ihr euch darüber austauschen, wer welchen Schwerpunkt setzt und welche Bücher ihr exzerpieren wollt. Zusammenfassungen können dann hochgeladen und allen zur Verfügung gestellt werden, so spart ihr durch intelligente Arbeitsaufteilung eine Menge Zeit und Nerven.

Die Diplomarbeit: „Ein Berg voller Bücher, Dokumente und Notizen!“

Nach jahrelangem Studium biegt man endlich in die Zielgerade ein und findet ein Thema für seine Abschlussarbeit. Man muss jedoch feststellen, dass sich nicht nur viel Wissen, sondern auch viel Datenchaos auf Schreibtisch und Computer angesammelt hat. Und wo ist nur die alte Seminararbeit geblieben, auf der deine Abschlussarbeit eigentlich aufbauen sollte? Alles kein Thema, wenn du nicht erst letzten Monat bei einem Computercrash sämtliche Unterlagen verloren und deine Sicherungskopien regelmäßig ausgemistet hättest…

Lösung des Problems: Wenn du deine Seminararbeit bereits mit scholarz.net geschrieben hast, dann sind alle Daten, Notizen und Dokumente noch immer verfügbar. Genau dort, wo du sie abgespeichert hattest! In deinem Projekt „Meine Abschlussarbeit“ kannst du per Mausklick Fragmente deiner Seminararbeit mit deiner Abschlussarbeit verknüpfen. Schau auch noch mal in deine Prüfungsgruppe – vielleicht hat jemand eine gute Zusammenfassung zu deinem Thema hochgeladen? Auch die „public sources“ können dir helfen. Dort findest du unter den relevanten Keywords bestimmt noch den ein oder anderen guten Tipp – vielleicht sogar einen User, der zu deinem Thema Dokumente, Papers oder interessante Notizen veröffentlicht hat? Wenn du scholarz.net bisher noch nicht verwendet hast, wird es spätestens jetzt Zeit dazu – siehe „Die erste Seminararbeit“.

Die Dissertation: „Der Mount Everest des wissenschaftlichen Arbeitens.“

Zum üblichen Sammeln, Schreiben und Strukturieren kommt die Suche nach Anregungen und Tipps für deinen Forschungsbereich hinzu. Liebend gerne würdest du dich mit anderen Doktoranden und Forschern austauschen und auf die stressige Kommunikation mit deinem Doktorvater am anderen Ende des Landes verzichten. Wäre es nicht viel bequemer einen gemeinsamen Arbeitsraum zu haben, anstatt im Wochentakt von Passau nach Kiel fahren zu müssen?

Lösung des Problems: Werde Teil des scholarz.net-Netzwerks. Dort kannst du User mit dem gleichen Forschungsschwerpunkt finden und dich mit ihnen austauschen. An der Universität Würzburg sind mittlerweile Doktoranden der Graduate School vernetzt, um ihre Erfahrungen auszutauschen – weitere Universitäten werden sicherlich bald folgen. Mit deinem Projekt „Meine Dissertation“ kannst du deine früheren relevanten Arbeiten, Vorträge und Papers per Drag & Drop verbinden und alle Daten sicher und privat auf den scholarz.net-Servern speichern. Indem du deinen Doktorvater zu deinem Projekt „Meine Dissertation“ einlädst, kannst du jederzeit online mit ihm kommunizieren – diejenigen Notizen und Daten, die du ihm zum jetzigen Zeitpunkt lieber nicht zeigen möchtest, kannst du als „privat“ sperren. So geht garantiert nichts verloren und ungewünschte Besucher haben keinen Zugriff auf deine Arbeitserfolge.

Knowledge works!

Mit scholarz.net hast du ein Werkzeug für Wissenschaftliches Arbeiten, welches dich durch das gesamte Studium begleitet. Es hilft dir dabei, dein gesamtes Wissen zu managen, es zu ordnen und jederzeit darauf zuzugreifen. Einfach ausprobieren und unter www.scholarz.net einen kostenlosen Account einrichten – viel Erfolg!

Jetzt, wo die ersten Sicherheitslücken behoben sind, kann man guten Gewissens den neuen Firefox-Browser empfehlen. Abgesehen davon, dass ich allgemein großer Firefox-Fan bin (obwohl ich seit Urzeiten Mac-User bin), ist die Installation der neuen Version (3.5.1 hier downloaden) für scholarz.net-Nutzer empfehlenswert. Die neue Version verarbeitet eine ganze Reihe von Befehlen deutlich besser und schneller, so dass die Software merklich flüssiger läuft. Es sind zwar immer nur Wimpernschläge, aber wenn jedes Verlinken einer Notiz ein Tick schneller geht, dann merkt man das mit der Zeit. Also scholarz-Nutzer: Upgrade to Firefox 3.5!

Wieder mal das Thema Datenschutz im Internet. Eben lese ich: Soziale Netzwerke mit mangelndem Fair-Play: Verbraucherzentrale Bundesverband geht gegen Geschäftsbedingungen von Sozialen Netzwerken vor. Es ist verheerend, wie die meisten Web-Unternehmen mit den Daten Ihrer Kunden umgehen. Wussten Sie, dass Google alle Daten durchsuchen darf, die Sie z.B: bei Google Docs einstellen? Mir dreht sich der Magen um, bei dem Gedanken, dass Google meine Doktorarbeit durchsucht, bevor ich sie publiziert habe. Oder: bei den meisten (besonders amerikanischen) Web-Unternehmen gehören alle Daten, die Sie einstellen, dem Anbieter. Wenn ich eine wissenschaftliche Arbeit schreibe, dann möchte ich, dass sie mir gehört, nicht dem Anbieter der Software, die ich nutze.

Private Daten sind immer wichtig. Für Wissenschaftler sind sie das Allerheiligste. Desshalb haben wir bei scholarz.net eine extrem strikte Datenschutzpolitik. Wir bieten Ihnen Handwerkszeug und wir bieten Ihnen Speicherplatz. Was Sie damit machen ist Ihre Sache und geht uns nichts an. Alle Daten die Sie einstellen, gehören Ihnen und ausschließlich Ihnen. Niemand kann sie sehen, außer Sie selbst machen die Daten öffentlich. Wir durchsuchen Ihre Daten nicht, wir werten Ihre Daten nicht aus, und wir geben Ihre Daten nicht weiter. Weder die Forschungsdaten, noch die Profildaten, noch sonst etwas. Wir haben unsere eigenen Doktorarbeiten in scholarz.net. Wir wissen, wie wichtig das Thema ist und wir verhalten uns entsprechend.

In Kürze erstrahlt scholarz. net im überarbeiteten Design.
Besonders viel Arbeit haben wir in die intuitive Bedienung (Usability) gesteckt. Dabei wurden bei uns im Team viele Details hin- und hergewälzt und auch heftigst diskutiert.

Gleichzeitig haben wir uns auch farblich einen Neuanstrich gegönnt und sind in Kürze grundüberholt am Start. Da Sie bestimmt auch schon gespannt sind, möchten wir Ihnen schon heute erste Details zeigen.

Wir sind gespannt auf Ihre Meinung und freuen uns über Feedback!
Ihr Scholarz-Team.

Highlights sind dann unter anderem:

	Die neue StartseiteDie neue und übersichtliche Startseite hält auf einen Blick alle Vorteile unseres Angebots für den Besucher bereit. Wie wäre es denn mit einer kleinen Tour zu beginn?
	Alles auf einen BlickDas überarbeitete Dashboard bietet neben einer Übersicht über die eigenen Quellen und Projekte auch mehrere Wizards.
	Sofort loslegen!Mit den Wizards wird die Umsetzung Ihrer Ideen jetzt noch leichter und schneller. Möchten Sie ein Projekt oder eine Quelle anlegen, oder nur schnell eine Idee notieren? – Die Wizards helfen.
	Clipz. it!Eine einfache Möglichkeit Ideen & Gedanken schnell festzuhalten. Ihre CLIPZ finden Sie dann gut sortiert in der Inbox wieder. Vielleicht möchten Sie aus einer Idee ja auch gleich eine Quelle für Ihr nächstes Projekt erstellen.
	Das neue scholarz.netDiese und noch viel mehr neue Funktionen warten auf Sie. Bis bald auf scholarz.net!

At the moment we work on a redesign of the scholarz.net software. In the course of the redesign we have also re-worked our logo. Which turned into:

Here another version. As you can see, we changed the claim as well: “Make a point”

And the Z-Icon has been changed too:

The new versions will gradually be phased in. Which means that the current logo will be kept up for a short while.

Wir arbeiten zur Zeit an einem grundlegendem Redesign der scholarz.net-Software. Im Zuge dessen haben wir auch unser Logo überarbeitet. Herausgekommen ist:

Hier eine andere Variante. Wie man sieht ändern wir auch den Claim: “Make a point”.

Auch das Z-Icon haben wir überarbeitet:

Die neuen Versionen werden wir erst so nach und nach einbauen. Das bisherige bleibt uns also noch ein Weilchen erhalten.

Neulich unterhielt ich mich mit einem befreundeten Doktoranden, dessen Diss gerade in die Endphase einbiegt. Eigentlich läuft es bei ihm ganz gut. Er kommt zügig voran da er auf viele Daten und Arbeiten zurückgreifen kann, die er in früheren Arbeiten, Publikationen und Anträgen verwendet hat. Aber eine Sache nervt ihn zu Tode: er verliert Stunden mit Suchen und macht etliche Arbeiten schon zum – wie er sagt – vierten Mal. Tja, sag ich, hättest du deine Arbeit mit scholarz.net geschrieben, ginge das jetzt viel effizienter und einfacher. Du hättest deine sämtlichen Daten griffbereit, statt Sie aus deinen 50 früheren Einzelarbeiten zusammenklauben zu müssen. Du könntest Informations- & Textbausteine aus früheren Arbeiten einfach auch deiner Doktorarbeit zuordnen. Du hättest alle Literaturangaben verfügbar und müsstest nicht wieder neu nach “dieser einen Quelle mit dem Zitat zu xy” suchen.

Ich will jetzt hier gar nicht über scholarz.net im speziellen schreiben. Mich wundert nur das grundsätzliche Phänomen. Ein anderer Bekannter jammert zur Zeit über die schreckliche Arbeit der Formatierung eines Literaturverzeichnisses. Warum verwendet der Mann kein Endnote? Von dem Kollegen, der schon zum 2. Mal all seine Daten verloren hat, weil die Festplatte abschmiert und er kein Backup hatte, will ich gar nicht erst reden.

Wenn ein Handwerker loslegen möchte, besorgt er sich doch auch erst mal passendes Handwerkszeug. Warum glauben so viele Doktoranden, dass Word und ggf. eine Excel-Liste für die Quellen ausreichende Voraussetzungen für erfreuliche Forschungsarbeit sind? Warum gehen so wenige ihre Doktorarbeit systematisch an und beginnen bei den Vorbereitungen mit dem richtigen Handwerkszeug? Es gibt so viele gute Tools und Programme, die einem das wissenschaftliche Arbeiten erleichtern. Mein Rat an alle, die am Anfang ihrer Forschung stehen: Investieren Sie zum Einstieg ein, zwei Wochen, um ein paar Programme zu testen und sich einzuarbeiten. Pflegen Sie Ihre Datenbank mit Literaturangaben, Ideen, Zitaten und Exzerpten. Die Zeit wird sich später zehnfach armotisieren!

“Hey, warum habt ihr plötzlich eine andere Signatur in den Emails und einen anderen Namen der Betreibergesellschaft im Impressum?”- Keine Sorge, wir sind immer noch die Alten – Daniel, Marc & Co. von der Uni Würzburg – wir haben nur die Firma umbenannt.

Wir haben angefangen als >Forschungsprojekt “Wissenschaftliche Arbeiten im Web 2.0″ an der Universität Würzburg<. Als wir gemerkt haben, wie gut die Ergebnisse ankamen, haben wir uns Gedanken gemacht, wie wir “scholarz.net” auf ein langfristig solides Fundament stellen und die Weiterentwicklung absichern können. Also haben wir uns als GmbH ausgegründet (“Spin-Off”) und die Better Research SDG GmbH ausgegründet.

Diese Gesellschaft haben wir nun in KnowledgeWorkz GmbH umfirmiert.

Warum der neue Name? Und warum heißt die Firma nicht einfach “scholarz.net”?

Wir haben festgestellt, dass unsere Software nicht nur Wissenschaftlern hilft. Studenten und Doktoranden sind nicht die Einzigen, die ihre Daten effizient verwalten, Wissen austauschen und an Gruppenprojekten arbeiten wollen. Diverse Anfragen von Journalisten, Selbstständigen, Lehrern, Unternehmen und anderen haben uns gezeigt: unsere Software taugt als Handwerkszeug für Wissensarbeiter jeder Art. Wir erleichtern das Arbeiten mit Wissen. Daher KnowledgeWorkz.

Im Grundsätzlichen ähneln sich die Bedürfnisse: große Datenmengen sammeln, strukturieren, nutzen und austauschen. Unser Grundprinzip schlägt überall ein: kleine Informationsbausteine an beliebig vielen Stellen zuordnen; alles mit allem verlinken; private Projekte, Arbeitsgruppen und ein öffentlicher Datenpool in einer integrierten Plattform; wissensbasiertes Netzwerken. Aber naturgemäß unterscheiden sich die Details: Wissenschaftler träumen von LaTex-Exporten in verschiedenen Zitations-Stilen, den Rest der Welt lässt das eher kalt.

Wir können also den Kern der Software in verschiedenen Bereichen einsetzen (KnowledgeWorkz. Core Engine) können aber nicht eine Version für alle anbieten. Daher gibt es die Online-Plattform scholarz.net für Wissenschaftler, während z.B. das KnowledgeWorkz. Business Pack als Intranet auf den Servern von Firmenkunden installiert wird. Daher die unterschiedlichen Namen.

Also: keine Verwirrung, wir sind immer noch die alten. Für die scholarz.net Nutzer ändert sich überhaupt nichts.

Michael Halbwirth - Neuer Leiter Marketing und Vertrieb

Am 1. März 2009 ist das scholarz.net-Team wieder einmal gewachsen: Michael Halbwirth kümmert sich seither um die Bereiche Marketing und Vertrieb und bringt langjährige Erfahrung in das StartUp-Unternehmen ein. Weil scholarz.net dazu noch seinen ersten Geburtstag feiern konnte, findet sich heute bei Gründerszene.de ein längerer Artikel:

„Gereizt hat mich die Herausforderung, ein junges Unternehmen mit einem tollen Team aufbauen und entscheidend prägen zu können”, begründet Halbwirth seinen Schritt aus der Welt internationaler Konzerne ins beschauliche Lohr. „Als Marketingmanager bei Intel und Symantec hatte ich die Gelegenheit mich permanent weiterzuentwickeln, neue Produkte und Märkte kennenzulernen. Die Vorstellung, ein viel versprechendes StartUp-Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft führen zu können, ist da noch einmal etwas ganz Besonderes für mich”, so Halbwirth…

Weiter geht es bei Gründerszene.de.

Upload, das Magazin für digitales Publizieren, hat sich für “scholarz.net” interessiert:

“Als die Zettelwirtschaft aus der Studierstube quoll, hatten sieben Studenten und Doktoranden aus Würzburg schließlich genug: Das Ganze musste auch einfacher gehen, strukturierter, übersichtlicher – und am besten online. Bald wurde aus der Idee die Wissenschaftsplattform Scholarz.net und aus der Zettelwirtschaft ein echtes Business: Mit frischem Investorenkapital ging es vor Kurzem raus aus dem Hörsaal und rein in die freie Wirtschaft. Ein Interview mit CEO Daniel Koch.”

Alles Weitere findet sich hier.

In der Nürnberger Zeitung gab es neulich einen interessanten Artikel, den wir hier gerne wiedergeben wollen.

Wie Online-Portale Wissenschaftler unterstützen
Von Christin Nünemann

Spätestens, wenn sich die Uni-Zeit so langsam ihrem Ende neigt, hört man die Frage immer öfter: „Was willst du eigentlich nach deinem Studium machen?“ Grundsätzlich hat man zwei Möglichkeiten: Entweder man steigt zum Beispiel als Lehrer, Jurist oder Mediziner direkt in das Berufsleben ein, oder man entscheidet sich für die Forschung und damit für eine wissenschaftliche Karriere. Hat man sich erstmal für die Wissenschaft entschieden, stellen sich neue Fragen: Welcher Weg führt zur Universitätsprofessur? Wo bewerbe ich mich für ein Forschungsstipendium? Und wer bietet mir die passende Nachwuchsförderung an?

Antworten auf diese und viele weitere Fragen gibt das Internetportal www.KISSWIN.de (Kommunikations- und Informationssystem „Wissenschaftlicher Nachwuchs“) des Bundesbildungsministeriums, das seit Ende Oktober online ist. „KISSWIN macht den wissenschaftlichen Karriereweg transparenter und planbarer“, sagt Ministeriumssprecherin Tiziana Zugaro-Merimi. Die Internetplattform bündele Informationen rund um das Thema Karriere und Förderung und gebe Nachwuchswissenschaftlern einen Überblick über ihre Chancen und Möglichkeiten in der deutschen Forschungslandschaft. Neben dem Online-Angebot bietet KISSWIN auch einen Mail- und Telefonservice an: „Hier stehen den jungen Forschern qualifizierte Hochschulmitarbeiter Rede und Antwort und beraten sie ganz individuell“, sagt Zugaro-Merimi. Momentan befindet sich das Portal in der Startphase, im Laufe der Zeit soll es weiter ausgebaut werden. So ist ein Diskussionsforum und ein personalisiertes Internetangebot geplant. Außerdem soll es Workshops rund um das Thema Karriereplanung an Hochschulstandorten geben. Unter dem Motto „Wir bringen Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden“ wird auch der „KISSWIN-Truck“ demnächst auf Tour gehen. Wissenschaftliches Arbeiten beginnt aber nicht erst mit der Dissertation: Bereits während des Studiums müssen sämtliche Seminararbeiten und Thesenpapiere geschrieben werden. Literaturrecherche ist das A und O, und wer keine Ordnung hält, kann zwischen seinen Bergen an Informationen leicht den Überblick verlieren. Für dieses Problem hat die Universität Würzburg im Rahmen eines Forschungsprojekts eine Lösung gesucht: Auf der Wissenschaftler-Plattform www.scholarz.net können Projekte und Quellen angelegt werden, die man anschließend mit Notizen versehen kann. So soll man seine ganze Recherche im Überblick behalten können. Wenn man etwa für seine Diplomarbeit 100 Bücher gelesen hat, legt man diese auf scholarz.net als Quellen an, hält in einer Notiz wichtige Seiten oder Aspekte des Buches fest und ordnet sie dem entsprechenden Projekt zu. Gezielt können anschließend andereMitglieder in das Projekt eingeladen und Arbeitsgruppen gebildet werden. Das ist sinnvoll, wenn man beispielsweise eine Seminararbeit zu zweit schreiben muss. Außerdem können auch einzelne Ordner für alle Nutzer zur Verfügung gestellt werden. Die Forschungsplattform, die seit Ende September verfügbar ist, zählt bereits über 2700 Mitglieder.

We proudly present: Our first own office. Since we left the university rooms a few weeks ago, we now stand on our own feet. Recently we also had our first big team workshop in the new rooms. Here you can see some impressions of both:

In the beginning was the emptiness. IKEA hooked us so that we spent our first two weeks in an empty room with an old garden table. Well, I guess that was real start-up flair. BTW: The lady at the garden table is Amra Basic. Amra joined us in January and we are very happy to have her on board. First we started filling the emptiness with cables, then finally with furniture. We rented a small 2-room + kitchen & bathroom flat. That makes two offices and a meeting room (the kitchen). Small and inexpensive, but beautiful, and fully sufficient for our needs.

Every few months, we gather for a big team workshop: we lock ourselves in and take a few days to define our objectives and priorities for the time ahed. With such a workshop, we also inaugurated the new rooms. The days are hard work, the evenings great fun. E.g. with Wii Boxing. Particularly impressive was the battle of the ladies. After that no one wanted to fight against Steffi or Irene so we switched to tennis and bowling .

Nach einem spannenden, aber auch forderndem ersten Jahr, tritt “scholarz.net” nun in eine neue Phase ein. Wie Sie wissen, sind wir aus dem interdisziplinären Forschungsprojekt “Wissenschaftlich Arbeiten im Web 2.0″ an der Universität Würzburg hervorgegangen. Eingebetet in das universitäre Umfeld und finanziert aus Forschungsgeldern haben wir unsere Vision in Bits und Bytes verwandelt. Unsere Idee ist heute unter http://scholarz.net Realität , die ersten Testversionen immer weiter verfeinert und verbessert, Fehler ausgemerzt und Verbesserungen eingebaut. An dieser Stelle Danke für Ihre Mithilfe, Ihre Anregungen, Ihre Kritik: Bitte schreiben Sie uns auch 2009 offen Ihre Meinung, Ihre Konzepte und Erfahrungen.

Wir sind in den vergangenen Monaten Land auf, Land ab zu den Universitäten gefahren, haben mit Wissenschaftlern und Verantwortlichen gesprochen, haben für unsere Vision geworben, auf ihre Anregungen gehört, Nutzer und Kooperationspartner gewonnen – und nach und nach “scholarz.net” zu einer anerkannten Plattform für wissenschaftliches Arbeiten und Netzwerken gemacht. Wir begannen das Jahr mit über 3.000 Anmeldungen.

Nun steht der zweite Abschnitt an: Das Forschungsprojekt endet, wir verlassen unser “Elternhaus Alma Mater”, müssen auf eigenen Beinen stehen, so zu sagen erwachsen werden. Das Forschungsprojekt endet – aber “scholarz.net” geht weiter und wächst aus den Kinderschuhen. Die stetig wachsende Zahl neuer Nutzer und die positive Resonanz haben uns ermutigt, unser Schicksal – draußen in der echten Welt – an “scholarz.net” zu knüpfen.

Wir haben uns viele Optionen überlegt, wie die Zukunft von “scholarz.net” ausschauen soll – und entschieden: “scholarz.net” wird zukünftig von einem spin-off der Universität betrieben. Wir können die Plattform nun dauerhaft, unabhängig und rechtlich abgesichert weiterentwickeln. Unsere Vision heißt: Wissenschaftler vernetzen und ihnen ein Handwerkszeug geben, mit dem sie besser und effizienter forschen können. Dabei setzen wir auf Sie: Machen Sie mit – gestalten Sie mit uns die beste Online-Software für die Wissenschaft. Wir hätten Sie gerne mit in unserem Boot.

Aktuell arbeiten vier, bald fünf Vollzeitkräfte, unterstützt von zahlreichen Freiwilligen, daran, diese Vision zu verwirklichen und “scholarz.net” zum Erfolg zu führen. Wir sehen uns als Web 2.0-Alternative zu Citavi und Endnote, bieten ein auf digitalen Notizen basiertes Wissenschaftler-Wiki – und verknüpfen alles mit einem Wissenschaftler-Facebook, quasi dem “DoktorandenVZ”. Wir haben uns eine kleine Einliegerwohnung bei Würzburg gemietet und zum Büro umgebaut. Von hier aus werden wir mit der gleichen Begeisterung weiter machen, wie bisher: Sie können noch viel erwarten von “scholarz.net”!

Wir freuen uns auf ein spannendes zweites Jahr mit Ihnen. Schreiben Sie uns Ihr ehrliches Feedback – und wie es Ihrer Meinung nach weitergehen soll !

Ihr scholarz.net-Team

The first scholarz-year lies behind us. Always exiting, sometimes straining. This year we started a new chapter in our history. As you know, we started as the interdisciplinary research project “Scientific work in the Web 2.0” at the University of Wuerzburg. Embedded in an university environment we turned our ideas into bits and bytes and labored on materializing our vision. Now scholarz.net is online, helping thousands of researchers do better research. At this moment we would like to thank you for your support and enthusiasm. We would not have come this far without your help and many mails. Please continue writing us your opinion, ideas, wishes, praise and critics!

The university time is coming to an end. The research project is over, we are leaving our rooms at the university and start to stand on our own feet. We have founded a spin-off venture that will continue operating and developing “scholarz.net”, thus ensuring its permanent existence. The office has moved in a small flat near Wuerzburg and from here we will continue to persue our vision with the same effort and enthusiasm as before. We love academia, and we believe that a software like “scholarz.net” brings great benefit for its users. You have encouraged us in our belief. Thank you for that. We promise to will continue creating great tools for better research.

Vor einigen Tagen hat Google bekannt gegeben, dass die Weiterentwicklung des beliebten Online-Notizbuchs Google Notebook eingestellt wird.
Für alle enttäuschten Nutzer hat „scholarz.net“ zwei gute Nachrichten:
1.    Was das Google Notebook kann können wir auch – und noch viel mehr
2.    Extra für Umsteiger haben wir ein Import-Tool geschrieben, mit dem Sie Ihre Daten einfach zu „scholarz.net“ migrieren können

Das Google Notizbuch war eines unserer Vorbilder bei der Entwicklung von „scholarz.net“. Vor meinem Umstieg auf „scholarz.net“ habe ich die Daten für meine Doktorarbeit damit gesammelt. Und all das, was den Google Notebook gefehlt hat, um es zu einem für Wissenschaftler effizienten Handwerkszeug zu machen, haben wir in „scholarz.net“ eingebaut.
Wie im Notebook kann man auch in „scholarz.net“ Notizen anlegen und sortieren, Daten organisieren und Kapitel anlegen. Nur dass wir dieses Prinzip perfektioniert haben: in „scholarz.net“ können Sie jede Notiz beliebig vielen Ordnern gleichzeitig zuweisen, so entsteht ein mehrdimensionales Wissensuniversum. Man findet ein und dasselbe Zitat in der Quelle, aus der es stammt, in dem Projekt, in welchem es verwendet wird, und mit den Schlagworten, zu denen es passt. Sie können Dateien hochladen, Grafiken und Formeln darstellen, bibliografische Daten importieren, u.v.m.

Hinzu kommen zahlreiche faszinierende Features, die den Nutzern helfen besser und effizienter zu arbeiten: so bietet „scholarz.net“ Literaturverwaltung, Projektgruppen und ein Social Network – eine einzigartige  Kombination von Wissensorganisation und Networking.
Wer nun von Google Notebook zu „scholarz.net“ wechseln möchte, dem steht auch eine unproblematische Import-Funktion zur Verfügung. Ganz einfach wie folgt vorgehen:

Exportieren Sie zunächst Ihre Daten aus Google Notebook.
1.    Melden Sie sich bei Google Notebook an.
2.    Wählen Sie den Ordner aus, den sie exportieren möchten.
3.    Klicken Sie den Export-Link am Ende der Seite.
4.    Wählen Sie „Atom“ als Export.
5.    Speichern Sie das „Atom“ auf Ihrem PC.
Importieren Sie Ihre Daten zu „scholarz.net“.
1.    Klicken sie in Ihrem „scholarz.net“-Profil auf den Button „Import your Google Notebook Data“
2.    Wählen Sie die Atom-Datei aus, die Sie importieren möchten.
3.    Wählen Sie aus, ob sie die Datei „Project“ oder „Source“ ist
4.    Klicken Sie auf „upload file“.
5.    Wiederholen Sie diesen Vorgang für weiteren Importe.
Bei dem Import werden nicht nur alle Notizen und Gliederungen übernommen, sondern auch sämtliche Keywords und Tags. So kann mit den bereits vorhanden Daten und Notizen auf „scholarz.net“ einfach weitergearbeitet werden und erspart sich umständliches Copy/Pace.
In diesem Sinne: Liebe Google-Notebook-Nutzer, willkommen bei und gutes Forschen mit „scholarz.net“!

Some days ago Google announced that they will stop developing the popular online notebook “Google Notebook”.

For all disappointed users “scholarz.net” has good news:
1.    We offer the same basic features – and even more
2.    We wrote an easy import-tool to help you switch

Just as with the Google Notebook you can make and sort notes, organize data, search for sources or bookmark your notes.
But “scholarz.net” offers some significant improvements: your notes can be assigned to multiple folders, so you receive a multidimensional knowledge-management. You can assign your notes to all the places where they’re needed. E.g. you can find your quotations in the source, where it came from, in the project, in which it is used and with those keywords, that fit.

In addition to that there are even more fascinating features, which help you do better and more efficient research: reference management, project-groups and a social network – all together a unique combination of knowledge-management and networking.

“scholarz.net” is designed especially for researchers, students and knowledge workers.

If someone wants to switch from Google Notebook to “scholarz.net”, there now is an easy import-feature:

First export your data out of Google Notebook.
1.    Sign into Google Notebook.
2.    Select the notebook that you want to export.
3.    Click the Export link at the bottom of the page.
4.    Choose ‘Atom’ as export option.
5.    Save the Google Atom Notebook file to your own desktop.

Then import your data to scholarz.net.
1.    Select the file from your desktop by using the above form.
2.    Click “Upload file”.
3.    Your data will be imported into a single project or source.
4.    If you like to import multiple notebooks, simply repeat this process for each.

Not only your data, notes and structure will be imported but also all your labels.

Welcome to “scholarz.net”, we hope you enjoy doing “better research”!

Marc and Jens have been busy again. Last night they uploaded a new update, the new features are now available.

Besides a few minor changes the main updates are the new group forums and an improved handling of bibliographic information.

- Group forum: instead of the rather simple Pinboard the groups now have a full scale forum. The data of the previous pinboard has been integrated as sticky thread.

(BTW: did you know that the “scholarz.net” working-groups are far more than just “normal” groups? You can create group projects and group sources and upload group files. Collaborate with entire research or study groups and make working in groups far more efficient than before.)

- Handling of bibliographic information: we have slightly redesigned the form for entering bibliographic information and the data model it is based on. There now is an own field for publisher and editor (we somehow overlooked that at the beginning). More important: we have added several “identifier”, making the whole form more flexible and complete. In case you still miss something, please write us!

The next projects we are working on are a general improvement of usability, more sophisticated import and export options, and further language options.

Ah, there is one more thing. But we’ll talk about that on monday.

Marc und Jens haben wieder zugeschlagen. Gestern Nacht wurde ein neues Update hochgeladen, die neuen Funktionen stehen ab sofort zur Verfügung:

- Gruppenforum: statt der Pinnwand verfügen die Gruppen nun über ein vollwertiges Forum. Die bisherigen Pinnwände wurden als gesonderter Thread in das Forum integriert.

(Wussten Sie eigentlich schon, dass die “scholarz.net”-Arbeitsgruppen weit mehr sind, als “normale” Gruppen. Sie können Gruppen-Projekte und -Quellen anlegen und Gruppen-Dateien hochladen. Sie haben so ein mächtiges Projektmanagement-Tool für Forschungs- oder Studiengruppen und können effizienter als bisher in Gruppen arbeiten. Ab jetzt können Sie aber auch einfach nur diskutieren . )

- Speichern von bibliographischen Daten: eine unscheinbare aber knifflige Veränderung haben wir an der Eingabemaske für bibliographische Daten und dem zugrundeliegenden Modell vorgenommen. Zum einen gibt es nun endlich ein jeweils eigenes Feld für Publisher und Editor (das war uns am Anfang entgangen), zum anderen kann man nun zahlreiche verschiedene “Identifier” (von CiteKey, über ISBN und DOI bis pii) speichern.

Unsere nächsten Projekte sind die allgemeine Verbesserung der Usabiliy, Import- und Export-Schnittstellen, diverse Kleinigkeiten und die deutsche Sprachversion.

Ach ja, da war noch eine Kleinigkeit, aber die stellen wir am Montag ausführlicher vor.

We are delighted to finish this years work with a beautiful gift to our users: a multitude of small, but often longed for functions are now ready for you. Detailed descriptions will follow next year, here is a little overview:

- Pdf upload: save your PDF files directly to the folders and sources to which they belong.

- Folder-Files: beside pdf’s you can also store other files to your folder.

- Notes with files, images, media files: so far you could only store text notes. Now you can also use graphics, formulas and other files as a note, and assign them to multiple folders.

- New sharing menu: The Co-Workers menu and the Detailled-sharing options have been merged and designed more comfortable. In order to invite your contacts or groups to a folder, you no longer have to enter the email. Simply choose from a list.

- Group messages: Administrators can now send a group message to all members of the group.

- Group as a co-worker: not only can you invite individuals but now also entire groups to your folders. This allows you to easily share existing folders from your library with the entire (working)group.

- Formula editor: We have added an extensive formula editor to the notes. It will delight all mathematicians, scientists and economists.

We hope the new features are to your liking. We are happy to hear your further wishes!

In this sense, we wish you “better research” with “scholarz.net”, Merry Christmas and a Happy New Year!

Im letzten UniversityJournal gab es einen schönen Artikel über “scholarz.net”, den ich mit freundlicher Genehmigung hier wiedergeben kann:

Wo finde ich schnell eine Zusammenfassung des 5. Kapitels von “Politeia”? Wie könnte ich mit den Kollegen aus Bologna, Paris und Peking dieses Thema weiterentwickeln? Wenn ich nur all meine Gedanken so ablegen könnte, dass sie keinen Platz wegnehmen, kein Virus sie frisst und ich sie mit einem Stichwort sofort wiederfinde?

Wer wissenschaftlich arbeitet, kennt das: So viele gute Ideen, Definitionen, Konzepte und Querverweise – aber keine Ordnung, in die alles reinpasst, was das Wissenschaftlerherz höher schlagen lässt und den Forscherinnenkopf frei macht für das Eigentliche. Einfach, übersichtlich, immer verfügbar.
Das dachten sich auch einige Würzburger Wissenschaftler. Sie entwickelten die weltweit erste integrierte Forscher-Plattform, die man einfach und von überall abrufen kann: „Alle Funktionen sind auf der Online-Plattform www.scholarz.net verfügbar und von jedem Computer mit Internetanschluss abrufbar. Mittels neuer Web-Technologien können Informationen mehrdimensional abgelegt und auch miteinander verschlagwortet werden“ so Daniel Koch, Projektleiter des Forschungsprojekts „Wissenschaftlich Arbeiten im Web 2.0“ an der Universität Würzburg und selbst Doktorand.
Über einen Login stehen den wissenschaftlich Arbeitenden bei scholarz.net ein virtuelles Arbeitszimmer und die Summe ihrer Daten und Literatur in einem ausgeklügelten Datenmanagement zur Verfügung. Zudem können die Nutzer ihr Profil mit Lebenslauf, Forschungsschwerpunkten und Publikationsverzeichnis anlegen und mit anderen Wissenschaftlern vernetzt arbeiten.
Konkret kann man auf www.scholarz.net für jeden Gedanken eine Notiz schreiben und diese einem Thema oder einem Kapitel der Arbeit zuordnen. „Das behebt das Problem, einmal abgespeichertes Wissen auch nach Monaten sicher wieder zu finden– ein wichtiger Punkt bei langfristigen Projekten wie Doktorarbeiten!“ sagt Daniel Koch. Gleichzeitig steht es dem Nutzer frei, jede Notiz auch (ausgewählten) anderen Nutzern zur Verfügung zu stellen und so an einem Online-Wissenspool à la Wikipedia mitzubauen oder sie geschützt für die eigene Forschung zu verwenden.
Die Funktionsfähigkeit von „scholarz.net“ wurde seit Projektstart Anfang des Jahres in mehreren geschlossenen Testphasen von internationalen Wissenschaftlern erfolgreich auf die Probe gestellt. Begleitend hat das Entwicklerteam die Software weiter ausgebaut den Wünschen der Nutzer angepasst. Nach dem ermutigenden Projektverlauf öffnet das Team um Projektleiter Daniel Koch nun die Plattform für Wissenschaftler. Bisher war dafür ein Zugangscode nötig. Schon vor Start nutzen über 2.000 Wissenschaftler die neuen Möglichkeiten vernetzten Forschens auf “scholarz.net“.
Entwickelt wurde die Software speziell für die Anforderungen einer Dissertation und die sind nicht gering: „Ganz trivial ist scholarz.net daher nicht – man muss etwas damit spielen, bis einem aufgeht, was alles möglich ist. Aber es lohnt sich! scholarz.net ist eben keine industrielle Software, sondern eine gewachsene Lösung von Doktoranden für Doktoranden.“
Manche Universitäten überlegen bereits scholarz.net in ihre Bibliotheksportale zu integrieren. In den nächsten Wochen werden die ersten Lizenzen vergeben. Für private Nutzer ist das Portal aber kostenlos. Vermehrt fragen auch Wissenschaftler aus dem Ausland nach einem Zugang. Koch und sein Team freuen sich über die positive Resonanz.
Für Johannes Moskaliuk, Doktorand an der Universität Tübingen und Autor eines Wissenschaftsblogs steht schon fest: „Die Software ist super und hat einen klaren Mehrwert für jeden, der wissenschaftlich arbeitet.“

Wir suchen eine/n vollzeit MitarbeiterInn, PraktikantInnen und Volontäre, die uns beim Aufbau einer internationalen Plattform für wissenschaftliches Arbeiten und Netzwerken unterstützen.
Die “scholarz.net” Plattform wächst kontinuierlich, das Interesse nimmt weltweit zu, die Zahl der Anfragen steigt. Damit auch die Arbeit. Wir suchen Mitstreiter, die uns helfen, die Plattform voran zu bringen. Die unsere Leidenschaft für besseres Forschen teilen, und uns dabei unterstützen, “scholarz.net” bekannter und besser zu machen. Entweder bei uns vor Ort, oder von Ihrem Standort aus und an Ihrer Heimat-Uni.

Wir suchen eine Vollzeitkraft, die sich um die Gewinnung von Kooperationspartnern, Key-Account Kunden und Nutzern weltweit kümmert. Hier die ausführliche Stellenanzeige: stellenanzeige-scholarz . Die Fachrichtung der Bewerber ist uns egal, entscheidend sind Persönlichkeit und Erfahrung.

Neben der Vollzeitstelle gibt es weitere Möglichkeiten, sich bei “scholarz.net” einzubringen:
Wir suchen Praktikanten und Diplomanden für die Erstellung und Verbesserung der Hilfe-Funktion & -Filmen, in den Bereichen Nutzer-Support, Öffentlichkeits-Arbeit und Entwicklung. Wir suchen Botschafter an den Universitäten und Volontäre, welche die Plattform inhaltlich voran bringen. Wir suchen Entwickler, die Schnittstellen, API’s, Widgets, Funktionserweiterungen, etc. erstellen. Und wir freuen uns über weitere Co-Autoren für diesen Blog.

Wir wollen bei der Entwicklung von “scholarz.net” nicht alleine vor uns hin wursteln, sondern die Community einbinden. Wir sind ein kleines Projekt, wir haben wenig Geld. Aber wir haben eine Vision und ein faszinierendes Produkt. Wenn Sie das spannend finden, freuen wir uns über Ihre Unterstützung!
Interessiert? Schicken Sie mir eine Mail mit Lebenslauf und Ihren Ideen, was Sie einbringen könnten.

“Habt ihr ein scholarz-Banner, dass ich auf meiner Seite einbinden könnte?” – Wir waren ganz überrascht. Aus der Community kamen Anfragen von Nutzern, die gerne auf Ihren Seiten für “scholarz.net” werben wollten. Wir haben uns gefreut und nicht zweimal bitten lassen. Da wir kein Geld für Werbung und online Marketing haben, ist das unsere Premiere. Herausgekommen ist dieses Banner:

Sie sind herzlich eingeladen, es kostenlos auf Ihren Seiten einzubinden und andere Wissenschaftler auf “scholarz.net” hinzuweisen.

Der Erste, der es es bei sich eingebaut hat, ist Sebastian Stein. Neben seinem “Promotionsblog” betreibt er “Eine kleine LaTex (Tex) Einführung” mit Tipps, Tricks und Forum zu LaTex. Hier hat er das Banner eingebunden, und ich finde, es macht sich ganz gut. Danke, Sebastian! Ich hoffe, du findest viele Nachahmer.

Stichwort Tex: Noch immer erreichen uns Anfragen, wann man BibTeX-Dateien in “scholarz.net” importieren kann. Antwort: schon lange! Sie finden die Funktion entweder in dem “New Source”-Formular, oder auf der “Sources-Overview” Seite.

Was aber noch nicht geht, ist der Export von Ordnern als LaTeX, statt .doc oder .rtf. Wenn sich jemand auskennt und Zeit und Lust hat, freuen wir uns über Unterstützung, bei der Erstellung eines entsprechenden Filters.

Tomorrow evening (Friday, October 17.) at 7.00 p.m. CET “scholarz.net” will be unavailable for about 2 hours. We are making a larger update and will upload some new features. The server will be down during this time. We  apologize for the inconvenience and hope the new features will outweigh the discomfort .

After various beta phases “scholarz.net” is now ready for the Public Launch. From now on everybody will be able to register on www.scholarz.net without a golden ticket.

The unobstructed course of the three big test phases in which over 2000 researchers were able to use “scholarz.net” has encouraged us to open the platform for the public now. The core functions are running smoothly and some further wishes of our users have already been added (see “scholarz.net” update – You have spoken, we have put it into practice)

For those who haven’t yet experienced “scholarz.net”: “scholarz.net” is an online software for academic research. It helps researchers to work better and more efficiently. Its core is a new kind of knowledge management. It is combined with a social knowlege platform and a research network. With “scholarz.net” you can both manage your data and information more efficiently and collaborate and team up with other researchers.

We would like to thank our developers who have struggled through more than one night to realize all those digital fantasies.

Some universities are already thinking about integrating “scholarz.net” into their library systems. Private users will nevertheless be able to use “scholarz.net” for free. We will still be working on “scholarz.net” (that’s why it’s still called “beta”), because there is still much more potential in the idea of a “Worldwide Web 2.0 tool kit for researchers” to be realized. Be part of this great idea to connect young researchers worldwide! The coming weeks will be very exciting!

Take a look at www.scholarz.net and see what has changed. We’re glad about every feedback!