Immer wieder werde ich gefragt, was denn ein Content-Management-System (CMS) sei. Das möchte ich hier nun kurz erklären. Ein CMS ist ein datenbankbasiertes Softwaresystem, dass es mehreren Personen gleichzeitig ermöglicht, Text- und Multimediadokumente zu bearbeiten. Content Management Systeme werden meistens für die Gestaltung von Webseiten eingesetzt und bieten dort zahlreiche Vorteile.

Ein CMS trennt das Design einer Seite von den Text- und Bildinhalten. Durch den Aufbau der CMS können meistens auch absoluten Computerlaien die Inhalte der Webseiten ändern, ohne dafür eine zusätzliche Ausbildung oder große Einarbeitungszeit zu benötigen.

Mit einem CMS können sehr einfach große Datenmengen übersichtlich dargestellt und verwaltet werden. Somit sind CM-Systeme auch für große Unternehmen geeignet.

Für Systeme, die ausschließlich der Verwaltung von Internetangeboten dienen, wird auch oft der Begriff Web-Content-Management-System (WCMS) verwendet.

Viele CMS -insbesondere die Guten- sind modular aufgebaut, d.h. es können kleine “Minianwendungen” zusätzlich integriert werden, die Funktionen können also erweitert werden.

Ein CMS bietet außerdem die Möglichkeit der Rechteverteilung. Einzelne Bereiche des CMS können also so gestaltet werden, dass sie nur von bestimmten Personen gesehen und/oder bearbeitet werden können. Dazu bekommen dann die jeweiligen Nutzer einen Benutzernamen und ein Kennwort.

Insbesondere im Internetbereich sind die Content-Management-Systeme auf dem Webserver gelagert und laufen dort. Der User bedient sie komplett über den Webbrowser. Um damit also dann Webangebote zu erstellen, muss der Seitenbetreiber das CMS nur einmal auf dem Webserver installieren und kann die einzelnen Seiten des Angebotes dann von jedem Rechner mit Internetzugang weltweit pflegen.

Im Gegensatz zu statischen (also den alten) Webseiten erfordert das Hosting eines CMS jedoch deutlich höhere Serverkapazitäten, da ein CMS ständig auf die im Hintergrund laufende Datenbank zugreift. Wer ein CMS auf einem normalen -relativ schwachen- Server hostet, muss längere Wartezeiten in Kauf nehmen, kommen mehrere User gleichzeitig auf die Seite können diese Wartezeiten sehr lang werden. Für das CMS-Hosting sind also gute Server großer Leistung und einer schnellen Webanbindung erforderlich.

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