알래스카주립대 PM석사과정인 MSPM (Master of Science Project Management)의 2기의 졸업논문 발표를 알래스카주립대와 PMPCafe 공동주관으로 수행했다.

우리의 멋진 PMPCafe 대표시삽 한동환 대표의 사회로 시작되었다.

알래스카주립대에서 프로젝트 관리 대학원 학과장님이신 라장원 교수님께서, 지난 20여년간의 미국생활 및 현재까지 이루어온 성과 및 프로젝트 관리의 전문성이 나날이 증가하고 있으며 인력이 부족하다는 것과, 양질의 PM 인력/지식체계를 높이겠다는 포부를 다시 한번 더 다지셨다.

이후 1기 졸업생이신 박영민 대표님께서 본인의 힘들었던 과거 2년간의 노력.. 주말마다 수업 및 도서관에서 공부를 하셨다고..

LS산전의 이현기 본부장 (23년간 다니고 계시단다..) 님의 Implementing PMIS for Reorganizing Project Teams 제목으로 기업인수후합병과정을 성공적으로 수행하는 방법에 대한 경험담 및 이론 지식을 전수해주셨다.

PMI는 Post Merger Integration 약어로 기업 합병 후 중요시해야할 의사소통, 리더십, 성과관리를 통한 조직만족도 개선을 주제로 ADKAR (변화관리모델) 을 바탕으로 PDCA (Plan-Do-Check-Act)하면서 꾸준히 노력해야 함을 강조하셨다.

발표에 앞서 2년동안 골프도 끊고 매주 도서관으로 가서 공부하셨다고 한다. 약 3천-5천만원이 드는 학비는 회사에서 받을 수 있음에도 불구하고 개인이 투자하시고, 후배에게 양보하셨다는.. 자녀앞에서 떳떳하고 솔선수범하는 모습을 보이기 위해 노력을 많이하셨다는 말에 뭉클했다.

이후 ” A study on calculating the optimal contingency and management reserves for project budget” 주제로 권혁천 대표님의 발표가 이뤄졌다. (기존 PMPCafe에서 2009년 2월에 발표하신 RISK와 연계한 프로젝트 예산 편성 자료 참고)

현란한 Pragmatic 및 통계적 기법에 의한 프로젝트 위험 요소 도출 및 이에 따른 예비비 산출 방법의 다양한 도출등등.. 정말 고차원적인 통계적 기법을 조금이나마 체험할 수 있었다.

이어 “Approaches for maximizing the use of timesheet benefits”라는 주제로 신미영 책임님이 발표를 해주셨다.

(신미영 책임님은 PMBOK 3차/4차 한글번역검수위원으로 활동하였고, PMPCafe에서도 PMBOK4차 개정판을 주제로 발표를 하신적이 있다.)

회사에서 타임시트를 SAP 프로젝트 코드와 연계하여 일일단위로 작성하고, 1주 단위로 승인 및 향후 Resource Leveling/ 원가적용 등에 사용하고 있어서 그런지 귀에 확들어왔다.. ^^ (인수/합병 후 대책 프로그램 및 통계를 가미한 리스크 관리보다는 듣기가 훨씬 편했다.^^)

7시부터 3시간동안 진행된 논문 발표 후 기념 촬영.

이어 알래스카주립대 학과장 및 지도교수님과 동문 및 가족과의 기념 촬영..

PMPCafe Staff과 라장원 학과장님과의 기념 촬영

본 세미나는 Paperless로 진행되었는데.. 김기평 조교님의 말로는 PMI의 올해 정책이 Green.. 이라서 알래스카 주립대도 환경을 보호하자는 취지로 Online 자료로 대체한다고 설명해주었다.

발표 자료가 너무 많아 링크로 대신한다.

발표자료/사진보기 : http://www.flickr.com/photos/tykim21/sets/72157622886305754/ (사진원본다운로드)

PMPCafe 주관하에 “Mindmap & Mindprocessing” 주제로 심테크시스템 Thinkwise 아카데미 김창 원장님을 모시고 진행하였다.

심테크시스템은 국내 Thinkwise라는 제품 (해외에는 Mindmapper 라는 제품명)으로 세계 2위의 마인드맵 SW 개발회사이다.

12년 전쯤에 복잡한 알고리즘 개발일을 하다가 일을 정리해야겠다는 생각으로 마인드맵 SW를 개발한게 현재까지 왔다고 한다.

컨설팅 및 교육 담당이신 김창 원장님께서 마인드맵SW 회사답게 설명/목차도 마인드맵 형태로 제시하였다.^^

마인드맵의 가장 중요한 3요소인 “상상 > 연상 > 결합”의 키워드를 강조하였고, 단계별 예시를 제시하였다.

노트와 마인드맵 , Paper(아날로그)와 SW(디지털)의 차이점을 설명하였고, 검색/배포등의 장점을 강조하였다.

이어 마인드맵의 정성적 효과 및 정량적 효과에 대해 언급하였다.

이어 다양한 마인드맵의 예시를 언급하였고, 해태의 대표님이 Mindmap 적극적인 지지자가 되어 ‘조리퐁’ 과자 봉지에 마인드맵 관련 홍보 문구를 넣기도 했다고 한다. 다양한 업무 분야에서 활용할 수 있으며, 표시/표현 형태의 Microsoft보다 의미/연계 지향적인 마인드맵 프로그램의 효용성을 강조하였다. 한국MS도 마인드맵 프로그램은 Visio를 통하지 않고 ThinkWise를 쓴단다.

ThinkWise의 협업이라는 기능을 이용해서 투표라든가, 수십명이서 하나의 마인드맵으로 같이 작성하는 데모는 다른 프로그램에서는 볼 수 없었던 독특한 기능이었던 것 같다.

이후 단체 여행 기획서라는 주제로 기획서까지 만드는 과정을 단계별로 마인드맵을 이용하여 관리하는 예제와

김창 원장님 개인 노트를 마인드맵을 써서 연도별/주제별로 정리 및 검색/활용하는 방법을 보여주었다.

또 사과, 시계를 주제어로 다양한 상상>연상>결합을 참석자들과 즉석에서 애드립 형태로 진행하는 노련함을 보여주었다.

(보통 강의할때 참석자들과 interactive하게 하는 것은 상당히 risk하다..)

아이디어 발상법으로 브레인스토밍, 강제연결법, 소원법, 속성열거법에 대해서 설명하고, 이를 마인드맵으로 구현하는 방법 및 예제를 보여주었다.

경품 전달이 끝나고 몇몇 참석자 분들과 기념 촬영.

마인드맵 프로그램은 필자도 평소에 강의록, 생각정리, 기획서 개념도, 회의록, 프로젝트 체크리스트 등등 효과적으로 애용하고 있기때문에 다양한 사례/ 샘플제시의 내용을 통해 좀더 활용할 수 있는 폭을 넓힌 것 같고, 브레인스토핑/강제연결법/소원법/속성열거법을 이용한 마인드맵 활용 사례를 한번 기획/토론할때 적용해 보면 유용할 것 같다는 생각이 들었다.

국내 토종SW 업체가 만든 SW의 세계적으로 팔리고 있는 몇 안되는 회사라 애착이 많이간다. 김창 원장님께 세계적으로 인지도 있는 자료관리 SW인 Scholaraid라는 국내개발회사 소개시켜드렸는데.. 이 두 회사는 정말 잘 되었으면 좋겠다.

이후 HOF 자리에서는 심테크/ThinkWise의 비하인드 스토리와 마인드맵 관련한 다양한 의견들이 오고갔다. HOF 자리에서 의미심장하게^^ 청첩장을 돌리신 남의진/Steve님께도 축하드린다는 공개 메시지를 날리며, 후기를 마친다.

아주 가끔씩 작성한 문서들을 Save 하지 못한 채 날려버리는 경우가 발생한다.

개인 자료/데이터들은 Time Machine이 알아서 해준다지만, 실수로 Save를 한번도 하지 않은 것들은 그저 허탈한 한숨과 함께 다시 입력해야한다. 더군다나 Mac의 경우는 자동 Save 기능이 없기 때문에 실수를 할 가능성이 높은 편이다.

몇몇 Utility 툴로 자동 Save 기능이 있지만 몇몇 제품에 한정적인 반면 이번에 소개하는 ForeverSave라는 제품은 웬만한 저작 도구들의 자동 저장은 물론 버전 관리지 가능하기 때문에 몇 번 전 파일로 복원이 가능한 기능이 있다.

특징을 몇가지 나열하면 다음과 같다.

1. 마법사에 의해 Application별로 손쉬운 설정
2. 자동 저장
3. 버전 관리
4. 프로그램별로 문서 History 열람 및 복원
5. QuickLook 지원
6. Snow Leopard 64bit 및 Leopard 지원

ForeverSave 홈페이지 : http://www.tool-forcesw.com/foreversave/

가격은 14.95$ 밖에 안하며, 버전관리가 되지 않고 저장만 되는 Lite 버전은 무료이다.

우선 Menubar는 위와 같이 생겼다. 위의 Show Control Center와 View backups 이렇게 두가지 메뉴가 중요하다.

우선 Control Center는 프로그램별로 저장 옵션을 지정하며, 자동 저장/버전관리된 문서의 이력을 볼 수 있는 메인 화면이다.

이후 버전 관리된 문서 목록을 볼 수 있고, 각각의 문서마다 Quick Look에 의해서 미리 보기가 가능하다.

상단의 옵션을 보면 과거 문서로 대치 및 다른 곳으로 복원을 할 수 있는 기능을 제공한다.

총 7단계 마법사에 의한 Application별 자동 저장 옵션 지정 방법은 아래 화면과 같다.

1단계 : 해당 Application에서 Tab 스위처등으로 변환했을 경우 자동 저장 옵션 설정

2단계 : 자동 저장 주기 선택 (기본은 1분으로 설정되어 있다.)

3단계 : 문서의 버전 관리 옵션 설정. 기본으로는 꺼져있고 최대 자동 저장 보관 갯수를 지정할 수 있다.

4단계 : 자동 저장 옵션 제외 폴더 설정

5단계 : 자동 저장시 옵션 (기본으로 저장과 백업을 동시에 한다.)

6단계 : 한번도 저장하지 않은 문서일 경우 강제로 Save 창을 띄우게 하는 옵션

7단계 : 이로써 1개의 Application의 설정이 마법사 형태의 7단계로 쉽게 설정되어 종료되었다.

Mac 기본 주소록에서 소프트폰(eyebeam)을 이용해 바로 전화를 거는 방법을 소개한다.

2년전에 Mac에서 삼성070 전화를 SoftPhone으로 사용하기 를 통해서 필자도 주소록에서 전화번호를 복사 후 소프트폰에서 붙여넣기 하는 형태로 통화를 했었는데..이 방법은 주소록에서 바로 전화를 거는 방법이다.

요약하면 다음과 같다.

1. AppliScript Editor를 통해 발신 Script를 작성한다.

2. ~/Library/Address Book Plug-Ins/ 에 script를 저장한다.

3. 주소록을 열고 전화번호를 클릭 후 전화걸기를 클릭한다.

1. AppliScript Editor를 통해 발신 Script를 작성한다.

/Applications/Utilities 폴더의 AppleScript Editor를 실행시킨다.

property DialPlan : ""
property DialAccount : "Wyz070"

using terms from application "Address Book"

 on should enable action for p with e
 return true
 end should enable action

 on action property
 return "phone"
 end action property

 on action title for p with e
 set StrToDial to value of e as string
 return ("eyeBeam: Dial " & StrToDial & " with " & DialAccount)
 end action title

 on perform action for p with e
 set NumToDial to value of e
 with timeout of 30 seconds
 tell application "eyeBeam"
 activate
 return «event Xtendial» (DialPlan & NumToDial)
 end tell
 end timeout
 end perform action

end using terms from

2. ~/Library/Address Book Plug-Ins/ 에 script를 저장한다.

자신의 홈폴더 > Library > Address Book Plug-Ins 폴더에 위에서 만든 Script를 저정한다. 예) Wyz070

3. 주소록을 열고 전화번호를 클릭 후 전화걸기를 클릭한다.

주소록을 열고 이름을 상대방 이름 카드에서 전화번호 인덱스 (home, mobile 등)을 클릭하면 아래와 같이 전화걸기 옵션이 표기되며, 이를 클릭하면 된다.

자동으로 전화가 걸리고 통화를 하면 끝.. ~!…

출처 : http://forums.counterpath.com/viewtopic.php?f=2&t=12599

한국프로젝트경영협회 KPMA 2009 정기 심포지엄에서 “SNS기반의 프로젝트 커뮤니케이션 효율화 방안”에 대한 논문 제출 및 발표를 마쳤다. Presentation은 회사 동료 신철호님이 발표하였다.   

발표자 신철호 대리와 기업/프로젝트에서 SNS기반의 협업을 하면 업무가 개선됨을 강조

Nike+ 와 한솔인티큐브의 사례 발표

감사패를 받는 모습과 PMI 강소현님과 기념 촬영

발표슬라이드는 SNS / WEB 정신에 입각하여 공개한다. ( PDF 다운로드 )

PMPCafe 주관으로 “ALM 기반의 협업 플랫폼 기술 소개와 구현 시나리오” 세미나에 참관하였다.

우선 필자는 개인적으로 강사인 유승우 부사장님과 깊은 인연이 있다. 사내 EPM / QA 시스템 도입에 유승우 부사장님의 도움을 많이 받았고,

기술, 보안, 플랫폼, ALM, 검색기술, 정적코드분석, 동적코드분석 지식 및 겸손하신 모습하에서도 물어보면 척척 대답하는 모습과 확신에찬 기술 컨설팅하는 모습에 참 많이 배운다.

ALM/협업/PMS.. 등등에 관련된 문의는 아키텍트그룹 유승우 부사장님께 물어보면 바로 답이 나온다…^^ (부디 사업 번창하시길…)

한동환 시삽의 소개로 시작된 ALM과 함께 Kick-Off된 ALM 시장의 전체적인 흐름을 얘기해주셨다.

솔루션 벤더들의 마케팅 용어로 시작되어, 볼랜드 주도의 ALM관련 회사를 M&A하다 결국 다른 회사에 M&A당하는 이야기와,

독일계 회사들의 ALM 시장에서의 영향력 향상 등에 관련된 비하인드 스토리를 언급해 주셨다.

ALM은 오케스트라와 마찬가지로 IT 기획 > 요구분석 > 개발 > 검증 > 납품 > 운영에 전 분야에 걸친 조화를 위한 지원 도구라고 언급하였음.

ALM이 가지는 있점은 수 없이 많다.

(역주:필자의 회사/ 한솔인티큐브에서도 ALM 기법 도입으로 많은 실무적 도움이 되었다. 체감상 40% 정도는 개선 된 것 같음..^^)

뒤에 발표하신 내용을 앞으로 가져왔다. 화이트박스테스트 > 블랙박스테스트 > 시스템테스트 및 모니터링/검사과정에서 필요한 지식관리, 이슈관리, 빌드관리 및 변경 및 배포관리는 필수이며, 이것이 곧 ALM 솔루션으로 전체적인 Integration이 극복되는 아주 깔끔하게 정리된 장표다.

상용화 툴로 CodeBeamer, Talmia, IBM Rational Jazz, Microsoft Team Foundation Server의 4가지 툴에 대해서 장단점을 설명해 주었다.

다국적 프로젝트 진행에 있어 기존 메일/첨부/파일 서버 방식의 커뮤니케이션은 무척이나 비효율적이고, ALM을 통해서 커뮤니케이션 채널이 심플해지고, 업무가 프로세스/흐름 기반으로 유기적으로 조화되는 장점을 있다고 함.

이후 1시간 20분여 동안 CodeBeamer라는 툴을 가지고 자세한 데모를 보여주셨다.

Section1 : 위키 기반의 지식 관리

몇줄 안되는 조작으로 메인 페이지를 원하는 조합으로 순식간에 만들어 버리는 위키 기반의 데모(워크플로우/승인 기반의 WIKI도 설명해주었음)

현란한 통합 검색으로 문서와 문서를 연결하는 기능의 데모를 보여주었다.

또한 문서관리로 형상 관리 개념이 포함되어 간단한 엑셀 등록/실시간 편집 기능 및 문서 원복 기능을 보인 오피스 라이브 에디트

( 편집 중인 문서가 하드가 아닌 서버로 자동으로 WebDAV 기술을 통해 저장되는 기능/ 자체 특허 보유) 기능을 설명하였다.

Section2 : 이슈 관리와 형상관리 통합

무제한 종류의 이슈(이슈기반 업무 추적)/태스크(시간단위 업무 추적)를 추가하여 관리하는 방법과, 다양한 커스트마이징을 통해 워크플로우 기반의 업무 개발이 가능하다는 것과 다양한 필터링 조합(고급으로는 직접 쿼리를 작성한) 업무 추적/리포트를 실시간으로 바로 할 수 있는 데모와 그 결과를 바로 엑셀로 Export하는 데모를 보여주었다.

Section3 : 자동빌드 및 결과 리포트  

개발자 IDE인 이클립스에서 웹을 통하지 않고 바로 이슈 정보를 보고 처리하는 데모와 PM관점에서 WEB에서 동일 이슈를 처리하는 데모를 진행하였고, 소스 Repository 기록을 웹을 통해 직접 보여주면서, 각각의 커밋이 이슈와 연결되어 있을 경우 양방향으로 상호 참조가 되는 모습을 보여주었다. 자동 빌드 시험으로 매일 저녁 11시 등 자동으로 해당 빌드 스크립트가 돌아간 후 각각의 테스트 및 빌드 결과를 요약하여 보여주는 총체적인 데모를 보여주었다.

전체적으로 ALM의 개요 40%, 실제 모든 기능을 시나리오/데모 위주로 60% 정도의 시간 안배를 하여, CodeBeamer를 통해 ALM이 뭔지 체감을 할 수 있는 좋은 시간이었다.

필자가 생각하기엔 건설/엔지니어링/항공/우주는 EVM을 통한 프로젝트 관리가 기본이 되었다면, IT에서는 ALM를 기본 환경으로 프로젝트를 관리해야한다고 본다.

비록 날씨도 안좋고, ALM이라는 용어가 범용적이지 않아 신청자가 많진 않았지만…, 참석하신 분들에게는 데모를 통한 체험을 통해 아주 소중한 시간이었을거라 확신한다.

대한민국의 모든 중소기업IT벤처들이 ALM을 기본으로 활용하는 그날을 위해..

끝으로 멋진 유승우 부사장님의 사진 몇장과 참석하신 분과의 기념 사진을 남긴다.

추가로 ALM에 관련되어서는 필자의 컬럼 및 블로그 글을 참조하시길..

1) PM2.0 컬럼 ; http://www.pmpcafe.com/ps3/?mid=pm2

2) 필자 블로그 : http://tykim.wordpress.com/category/project-management/

PM2.0 / IT-PM 연재

#01 – PM 2.0 – 이슈관리 개요  

#02 – PM 2.0 – 이슈관리 활용

#03 – PM 2.0 – 이슈관리 도입사례 – PMBOK 4th Edition 한글 번역 검수 위원회

#04 – 이슈관리 도입사례 – PD (한솔인티큐브 모바일사업부 EPM)  

#05 – WIKI 개요

#06 – WIKI 활용  

PMPCafe동호회에서 피엠위즈 대표시면서, PMBOK 4차 한글본 번역 검수 위원이신 최광호 대표을 초빙하여 “EPM과 PMO 사업가치 강화”라는 주제로 세미나를 했다.

최광호 대표님과는 PMBOK4차 한글본 번역 검수 작업을 같이하였는데, 너무 재미있는 이야기 꾼이시라, 주변 위원 분들이 배꼽을 잡으면서 웃었던게 한두번이 아니었다. 개인적으로는 최광호 대표님 강연은 처음들었는데 제스춰를 써가시면서 재미있게 추진하셨다. 음료수 떠다 드리면서 우연찮게 본 강의자료에는 출력물에 손수 필기로 어떤 내용을 강의하실지에 대한 강연 노트가 잘 정리되어있는 모습에, 역시나 매우 꼼꼼하신 분답게 준비하시는 구나라는 감명을 받기도 했다.

PMO에 대해서는 들을 기회가 많지 않은데 이번 기회에 깔끔히 설명해주신 것 같다. 현재 회사에서 EPM을 모델로 고도화 하려고 이것 저것 준비중인데 마침 정리된 좋은 내용을 실 사례를 들어 이야기 해주셔, 현 업무에도 많은 도움이 되었다.

한동환 시삽의 최광호 대표님 소개, 2002년 부터 한동환 시삽의 멘토로써 부터의 인연을 설명으로 시작하다.
현/ 한국프로젝트경영협회 기획/혁신분과 위원, 한양대학교 프로젝트 관리학 겸임교수…

초기에 EPM의 중요한 4가지의 속성에 대해서 말씀해 주셨다. Portfolio, Project, Resource 및 커뮤니케이션/협업의 매우 중요하며, 이 부분에 대한 조화/조율이 잘 되어야지만 EPM으로의 가치가 있다라는 핵심 가치에 대해서 설명하시고, 이후부터는 PMO의 중요성 및 효과적인 PMO 구축 방법에 대해서 자세히 설명을 해 주셔따.

여러 리서치 회사의 현황을 말씀해 주셨으며, 프로젝트 실패원인으로는 첫째 경영진의 지원 부족, 둘째 요구사항 분석 미흡…. 등의 원인으로 실패한다고 언급하여 주셨다.

Do Project Right는 이미 기본이고 Do RIGHT Project 측면에서는 포트폴리오 관리가 매우 중요하다고 언급하셨다.

우선 AS-IS 분석으로 조직의 사명과, 포트폴리오/프로젝트 수행 전략이 제대로 되어있는지, 자원분배는 효율적으로 되고있는지를 필히 따져보고, 자신의 회사를 진단해야 한다고 한다.

대부분의 65% 정도의 기업에서는 자원의 정의, 모니터링에 따른 의사결정 프로세스, 경영진의 무관심 혹은 체계적이지 못한 지원 등의 문제점을 언급하였다.

이러한 문제점을 해결하기 위해서는 ‘프로젝트 관리’ , ‘프로젝트 포트폴리오 관리’를 포함한 전략과 전술을 잘 다뤄야 하는 PMO (Project Management Office)의 존재가 필수적으로 필요하다고 언급하였다.

PMO가 관리해야할 분야에 대해 정리한 표를 설명하였다. (PMO관리 영역이 결국 EPM에 구현되어야할 내용이다.)

먼저 프로젝트 현황 요약을 볼 수 있는 Dashboard, 일관성, 리스크관리, 조직효율성, 지식관리 및 생산성 향상으로 측정해야함을 강조함.

측정할 수 없으면 평가할 수 없는 점을 빌어 모든 것은 관리되어야 한다는 점도 강조하셨다.

성공적인 PMO를 위해서 25글자 내외의 명확한 사명서를 만들어야 하고 (뒤에 케네디 대통령의 우주 계획 사명서 예가 나온다.), PMO를 구성 후 조직의 성속도에 맞춰 차근차근히 접근/ Value를 제공해야 한다고 한다.

프로젝트에서 가장 중요한 것을 하나만 꼽으라는 것에 에전엔 RISK로만 알고 있었는데, 미PMI분과 대화 후 Communication이 결국 모든 프로젝트/포트폴리오 구현에 있어 매우 중요한 것이라는 경험담도 이야기 해 주셨다.

사명서는 명확하게 인원/기간/비용/범위가 정의되어야 한다고 강조셨고, PMO 구성안에 대해서도 언급을 해주셨다.

PMO의 역할을 전략과 전술로 나눠, 전략적으로는 Governance 및 Portfolio 관리를 맡고, 전술적으로는 표준화/프로세스, Reference, 지원을 해야한다고 언급하였고, 첫 시작은 지원부터 단계적으로 차츰 차츰 구현하는 것이 가장 현실적이라고 언급하셨다.

LGCNS가 EDS 시절부터 본 단계를 차근차근히 밟았으며, 통상적으로 조직 인력의 2-3%는 이러한 PMO 역할(Support부터 시작하는) 인력이 꼭 있어야 한다고 강조하셨다.

성숙도를 따지는 것은 “사람”, “프로세스”, “기술”이며, 이 모든 것이 형식적으로 하면 안되고 실용적으로 진행해야 한다고 한다.

일 예로, 모 회사에서는 프로세스나 기술을 도입할때, 3개월 이렇게 정해놓고 실적 위주로 추진하는 것도 있는데, 이러면 요식행위 밖에 되지 않는다고 우려/조언을 해주었다.

전략적 가치/ ROI 기법으로 PMO의 실적을 평가하면 좋다라는 것과 (전년대비 올해 몇 % 정도 프로젝트 이행률이 개선되었다 등.)/ 의사소통을 가장 강조하신 것 같다.

PMO는 프로젝트 생명주기를 체계적으로 관리해서 전반적인 개선 효과를 체감할 수 있을 정도로 수행해야 함을 강조.

EPM은 결국 포트폴리오 관리 및 프로젝트 관리를 통합적으로 관리해야 하며 ▲ 회사PM표준의 적용 지원, ▲ 프로젝트 리스크 및 리소스 제약 분류, ▲ 포트폴리오 보고 및 분석, ▲ 프로젝트 실패에 대한 조기 경보 체계, ▲ 자원 사용률의 활용의 기능이 기본적으로 구현되어야 한다고 한다.

프로젝트 모니터링 시스템을 매우 강조하셨다. 1page로 프로젝트 진척 현황을 요약해야 관리가 잘 된다면서… 2 page이상이면 프로젝트 관리가 잘 안되는 것이라고..

PMO는 단계적으로 수행해야 하며, AS-IS 단계에서 OPM3나 PMMM등에서 성숙도 모델을 기반삼아 꼭 자체평가를 수행해야 한다고 함.

PMO를 구축하는 경우 변화에 따른 갈등 요소가 발생하기 마련인데, 이를 극복하는 방법에 대해서도 언급을 하셨다.

자, 이제 결론! 즉 실천인데 1단계로 AS-IS/성숙도 평가 > PMO구축 > 활동개시 (지원부터..) 저항이 발생할 경우 극복하라는 것.

다소 추상적이긴 하나 요긴한 정보였다. 필자회사도 PMO까지는 아니지만 EPM을 확대하기 위해 준비중인데 많은 참고가 되었다.

POS, FM, 사명서에 대한 예제 “앞으로 10년 안에 얼마의 비용으로 인류를 우주선을 타고 달 표면을 밝고, 안전하게 복귀할 것이다”라는 짧지만 time, cost, scope가 들어간 25글자 내외의 사명서의 예를 보여주었고, 이를 Flexibility Matrix를 이용하여 프로젝트 이슈 발생시 조치 우선 순위를 가릴 수 있는 예제를 보여주셨다.

모처럼 만의 강북 세미나 (한빛미디어 출판사) 강의실에서 최광호 대표/강사님과 세미나 참가하신 분의 기념 촬영.

개인적으로 10여년전에 PMBOK과 인연을 맺게 해준 송팀장님과 과거 몇년을 같이 보냈던 백실장님을 여기서 뵈었다. ^^

모처럼만의 PMPCafe Staff만 모여서 호프한잔을 했다. 좌측부터 David(한동환), Rich(양두진), Hans(윤영한), Peter(김태영), Jace(오승현), KG(백광구), Bruce(노수범), Steve(남의진).  

I was interviewed last week for an article on how companies are using collaboration technologies to reduce operating costs during the current economic downturn. The article, entitled Virtual Conference Victory for Cisco Systems, was published in the Technology section of the Financial Times today.

When I spoke with the author, Joseph Menn, I tried to make it clear that using Web-based collaboration technologies like video conferencing to avoid travel costs was simply a baseline management activity. The most effective organizations use these technologies in bad and good times to not only minimize operating costs, but also to maximize productivity. After reading the FT article today, it was clear to me that Joe had indeed understood my point.

There is a larger story here though. The quote from me that was actually published,

“There’s a real, fundamental change going on in the way we work, both as companies and as individuals.”

is a c. 5 second sound-bite of a much longer conversation, in which Joe and I discussed how enterprise collaboration and social software are changing the way organizations are structured and how work gets done. Most of that didn’t make it into the article, but that’s OK. We can discuss it here.

Increasingly, organizations exist to provide specific assets and services to employees, including:

• a clearly defined and shared business mission and strategy
• a favorably recognized brand
• marketing and sales
• project management
• bookkeeping and accounting
• legal services
• organizational knowledge networks and repositories

Individual employees can provide pretty much everything else they need to work efficiently and effectively themselves.

The role that corporate IT departments play has evolved markedly over the last decade. Ten years ago, IT departments laid infrastructure, built and deployed applications, and managed both as their primary function. The focus was not on the end user. Today, the IT function is viewed as providing assets and support services that enable workers to do their jobs in a productive manner. A huge and important change in perspective has occurred.

I believe we are nearing the time when entire organizations will make that same shift of perspective. Hierarchical command and control structures already have (mostly) given way to matrixed organizations. The next step in organizational evolution will be the formation of networks of individuals who work together to solve a specific business challenge, and then disband. The organization will support their endeavors by providing the assets and services listed above. Organizations will endure only as long as they can continue to form networks of knowledge workers and supply the assets and services those workers need.

How do I know this? I already work for such an organization!

약 4개월여 사용해본 MobileME 및 대안 솔루션에 대한 경험을 정리해본다. 필자의 환경은 Mac mini가 및 MBP로 2대가 있으며, 두대의 Mac이 원할히 Sync되어야 하는 필요가 있다.

원래는 대안 솔루션으로 사용하고 있다가, doccho님의 배려로 MobileME 패밀리 계정 하나를 분양받아 사용 중이며 각각의 장단점을 설명하고자 한다.

메일

MobileME에 가입을 하면 하나의 계정명@me.com의 메일 계정을 발급받아 사용할 수 있으며, Apple Mail과 잘 연계되어 있다. (개인팩은 1개 계정/20G/99$/1년이고, 패밀리팩은 5개 계정/40G/150$/1년이다.)

필자는 아내와 딸아이와의 메일도 같이 필요해서, Google App을 통해서 메일을 사용하고 있으며, 업무용 메일 2개(MBP), 가족용 메일 3개(Mac Mini)에 등록하여 사용하고 있다.

MailPlane App 혹은 Firefox Gmail Manager plugin을 통해서 여러 계정을 관리한다.

주소록

주소록에 약 1,300여명이 등록되어있고, Spotlight를 통해서 검색 후 Firefox LightSMS plugin으로 문자 및 Skype(Apple 주소록과 연동된다)로 음성/컨퍼런스콜을 한다.

구글메일과 유기적 연동을 위해 Spanning Sync 솔루션( 25$/1년, 65$/평생)을 평생 버전으로 구매하여 두 대의 맥 + 구글에서 동일한 주소록으로 사용하고 있다.

Spanning Sync가 유일하게 Google 주소록과 사진까지 Sync되는 솔루션이라(Google Sync도 Text만 된다) 좀 비싸긴 하지만 기분 좋게 사용하고 있다.

필자의 휴대 단말도 Windows Mobile인데 CallerID에 사진이 같이 뜬다.

[그림] Spanning Sync “Contacts” 설정 화면  

[그림] Apple주소록과 Gmail주소록이 Sync됨

카렌다

카렌다 역시 Spanning Sync의 카렌다 기능을 이용해서 두 대의 맥 + 구글에서 동일한 카렌더를 사용하고 있다.

[그림] Spanning Sync 카렌다 Sync 설정

Mobile ME의 주소록/카렌다 Sync는 계속 중복 / conflict 확인 창이 너무 자주 떠서 꺼놓았다.

갤러리  

갤러리도 iPhoto에서 정리한 앨범으로 화려한 갤러리로 등록 후 지인에게 보낼 수 있게 편리하게 되어있다. 디자인등은 정말이지 Apple을 못따라가는 것 같다.

필자는 Flickr를 일전부터 써와서 별로 필요로 하지 않는다. 오히려 Flickr가 다양한 Meta데이터를 기반으로 조건 검색 및 보기가 편한 것 같다.

iPhoto 09부터는 Flickr 직접 업로드 기능도 제공한다.

[그림] iPhoto에서 MobileMe Gallery로 Sync한 화면 (좌측 하단)

[그림] MobileMe Gallery에서 본 사진

[그림] Flickr에서 본 사진

iDisk

iDisk도 웹하드 형태로 꽤나 유용하게 쓸 수 있으나, 필자의 경우 Dropbox와 원격 서버에 양방향 Sync tool인 Unison 혹은 FileChute/FTP의 조합으로 잘 활용하고 있다. (iDisk는 국내에서의 체감 속도는 느림 200-300k 사이)

▲ Application 동기화  

이부분의 다른 대체제가 별로 없는 MobileME의 경쟁력인데.. 필자의 경우 Mac Mini(가족 및 홈서버)와 MBP(개인업무)의 용도가 틀려 동일하게 만들 필요가 없는데, 거의 두대의 맥을 동일한 환경으로 만들어 버리고, 종종 conflict 확인 창이 떠서 merge 옵션을 물어보는게 너무 혼란 스러워 이 부분을 몇개만 남기고 아예 꺼버렸다.

- Bookmarks : xmarks 서비스로 Safari, Firefox간의 Bookmark를 공유 , http://www.xmarks.com/  

- Calendar : Spanning Sync 로 공유

- Contacts : Spanning Sync 로 공유

- Dashboard Widgets : 대쉬보드 위젯을 동일하게 Sync 맞춰 줌

- Dock Items : Dock 항목을 동일하게 맞춰주나, 집과 업무용이 틀려서 꺼둠.

- Keychains : Keychains/암호 관리 부분을 통일

- Mail Accounts : Google 을 이용함으로 꺼둠

- Mail Rule, Signatures, and Smart Mailboxes : Google 을 이용함으로 꺼둠

- Notes : 사용 안함

- Preferences : 사용 안함

- MacJournal Entries : 집과 업무용을 Sync시켜두나, 집에서는 MacJournals, 업무용으로는 Devonthink로 자료 관리

이렇게 따지고 보면 MobileMe Sync로 별로 Sync시키는 것이 없다.

▲ Back to My Mac

회사맥에서 집의 맥을 편하게 연결할 수 있으나, 이 부분도 DNSEver와 공유기의 조합으로 원격 및 SSH/SFTP 연동 혹은 TeamViewer로 무난히 쓰고 있다.

[그림] MobileME로 원격지에서 집의 Mac 연결

     

[그림] 원격지에서 DNSEver.com을 이용하여 Transmit (SFTP) 및 VNC로 연결

▲ 요약

무난하고 쉽게 여러대의 Mac 및 iPod Touch/iPhone에서의 사진/자료 공유등을 위해서라면 MobileME가 최적인 것은 맞는 것 같다.

도메인+웹호스팅+Flickr+3rd Party Sync(Spanning Sync) 구매 비용을 생각하면 비용적인 측면에서도 MobileME와 대안 솔루션의 1년 운영 유지 비용은 비슷한 것 같다.

필자의 경우 보유 도메인이 5개에 웹호스팅+Flickr+Google App+SpanningSync+Dropbox+DNSEver로 각각의 대체제를 찾아서 쓰고 MobileME 부럽지 않게 활용하고 있으나, 그동안 해당 솔루션을 찾기까지의 과정이 너무 험난했고, Google 메일/주소록/달력을 메인으로 하려다 보니 복잡해졌지만, 만족하면서 쓰고 있다.

기타 Mac 활용기는 Mac@Work 1년 이후 도 참고하세요.

]]> http://tykim.wordpress.com/2009/05/05/wiki-%ed%99%9c%ec%9a%a9/ Tue, 05 May 2009 00:24:55 +0000 Peter Kim http://tykim.wordpress.com/2009/05/05/wiki-%ed%99%9c%ec%9a%a9/

2월9일부터 11일까지 3일간 Kuala Lumpur, Malaysia에서 열렸던 PMI AP Global Congress 전수 세미나를 공유하고자 한다.

PMI에서는 매년 3회 아시아, 유럽/중동/아프리카, 미국에서 Global Congress를 개최하고 있으며, 금번 2월 아시아/태평양 PMI Congress는 경제외기의 여파인지 작년에 비해 참여 인원/스폰서 부스 등도 절반으로 축소되었고, 발표 세션도 60개에서 32개로 줄었다고 함. 참가인원 50% 이상이 6년차 이상의 PM이라고 설명.

1. How to identify, measure and manage risk throughout the life cycle of the project

호주의 AS/NZS4360 리스크관리 표준을 기준으로 Establish the context → Decide the structure → Identify risks → Analyze Risks → Assess risks → treat risk 의 프로세스가 PMBOK에서 제시하는 Risk관리와 별반 차이는 없다는 점을 설명하였음.

Risk Register 양식과 Project Risk Healthy check를 표현하기 위한 Excel양식이 인상적이었음.
(세미나 참석분들께는 별도 다운로드 할 수 있게함)

다양한 Risk Dashboard 형태를 보여주었으며, 리스크 분석을 위한 다이아몬드 모델을 설명 함.

발표자료를 Flickr와 같은 사진 전문 site에서 받으면 유용하다는 것과, slideshare site의 유용성에 대한 lessons learned를 부가적으로 설명함.

본 Risk 발표자료는 여기 클릭.

2. Optimizing organizational performance : Harnessing the power of project management

높은 성과를 내기위한 기법으로 프로젝트 관리가 필요하다는 것이며. 우선순위/적극성/조직/펀드 및 커뮤니케이션은 정확하고, 이해되며, 조화롭고 충분할 정도로 이뤄지고 있다고 함.  

기업 사례를 보여주었는데 US Dept of Energy에서는 83개 프로젝트 중 20개 프로젝트가 경고/위험 레벨이었고, 이를 위해 6B$이 필요한 상황이었는데, 이를 PM은 PMP자격증을 100% 취득하게 함으로써 90%의 프로젝트가 예산/일정내 납기될 수 있었다고함.

Microsoft 서비스에서는 PMP 자격 갱신등이 감소하는 추세를 PM 단계를 4단계로 구분하여 세분화/전문화를 꽤함으로 직원 만족도가 높아지고, 성과가 높아졌다고 함.

결국 우수한 성과 조직이 winning에 집중하며, 이러한 조직은 프로젝트 관리를 기본 항목으로 인식함.

회사의 전략과 전술에 조직적 프로젝트 관리가 조율되어야 하며, 결국 비즈니스 성과와 가치를 높이는 동력으로 작용한다고 함.

3. A comparison between three leading program management standards.

미 PMI, 영국 MSP, 일본 P2M의 Program Management 기법을 비교하였다.

요약으로 PMI Program management가 세분화된 프로세스 단계와 프로젝트 community관리 차원으로 구성되어있고, MSP는 비지느스 관점의 관리인데 반해 일본의 P2M은 다소 철학적인 면이 있어서 괴리감이 있다고 함.

참고로 PMI Program관리자 자격증인 PgMP에 대해서는 국내 1호 백광구님의 PgMP 합격 / PMI 활동 안내 세미나 참조

4. Conversational leadership: A communication tool to lead and influence organizations.

커뮤니케이션 기법에도 용도에 따라 적절한 방법을 취해야하며, 효과적인 방법으로 리드를 해야한다고 언급하며 이를 위해서

1) Create awareness and establish mutual purpose → 2) Gain Permission → 3) Anchor the conversation → 4) Ask question that stimulate thinking → 5) Clarify understanding 절차가 필요하며 각각의 절차에 대한 howto/manual을 설명함.

5. Finding the future of project management from UNESCO world cultural heritage project.

한국 박영민 대표님께서 직접 발표하셨다. PMPCafe에서 2008년 11월에 동일한 내용(한글로.^^) 세미나를 하신게 있으니 정조, 수원화성 프로젝트를 리드하시다 참조.

6. Storytelling is for Kids… and project managers

프로젝트 매니저의 ‘스토리텔링’ 기법의 프로젝트/커뮤니케이션 진행 방법의 발표도 꽤 흥미로왔다.

그외에 Critical elements in project management system, Project management leadership – role of emotional intelligence, Do most project managers still live under the bell curve? 에 대해서 설명하였다. (너무 양이 많아 내용을 skip한다.)

전수 세미나 내내 마치 AP PMI Congress에 같이 있는 듯한 느낌을 주듯이 사진, 동영상 및 스토리텔링으로 진행한 한동환 대표님은 마지막으로 꼭 참석해보라는 메시지와 함께 세미나 마무리를 하였다.

세미나 이후 기념하진. 이후 즐거운 뒷풀이가 9분이서 모여서 두런두런 얘기를 나눴다.^^

멀리 스페인에서도 PMP 공부를 위해서 지난 주에 귀국하셨다가 다음주에 떠나시는 분이 계셨는데 (성함을 모르겠어요^^) 덧글 및 합격 후비 꼭 남겨주세요.. ^^

가끔 프로젝트 기획시 UI를 그릴 필요가 있었는데, 보통은 Excel, OmniGraffle 등에서 미리 그린 후 Presentation tool에서 import를 하는 형태로 진행했었다. 하지만 이럴 경우 한장 한장 그리는데 시간이 많이걸려서 적잖은 부담이 되었었는데, Balsamiq Mockups라는 프로그램을 사용해 체감상 50% 정도는 빠르게 내부 기획/PT를 마칠 수 있었다. Conceptual Layout을 그리기에는 이만한 대체품이 없는 듯…

좋은 점은 Adobe AIR 형태로 Mac이든 Windows에서든 잘 실행된다는 점이고, 한글도 문제 없이 사용가능하였다.
개인용 Desktop 버전이 있고, WIKI Plugin 버전이 따로 있는데 이 경우에는 자동으로 WIKI에서 rendering을 해준다.
(데이터 포맷이 XML기반이다.)

각종 레이아웃을 미리 정의된 control을 Drag&Drop 한 후 데이터를 텍스트로 입력하면 자동으로 그려주는 방식이다.
예로 아래처럼 Grid/Table 형태를 끌어다 놓고, 텍스트 박스 처럼 입력을 하면 자동으로 테이블이 만들어 진다.

Grid/Table 속성 값으로는 우측에서와 같이 속성을 지정할 수 있어서, 다양한 효과가 가능하다.

아래는 이러한 방식으로 Balsamiq Mockups 제품 소개에 있는 예제들이다. 아래 내용을 각 5분 이내에 그대로 재현 가능하다.

혹시 기획/개발 관련해서 Presentation Layer를 미리 그려야 하는 경우라면 본 Balamiq Mockups를 써보시길 바란다..

백문이불여일견이라고 위 홈페이지에 있는 동영상 소개자료를 꼭 보세요.^^

사내 강의 형태로 C&A Expert의 N.K. Kim으로부터 Presentation 기법에 대한 세미나를 받았다.

청중분석 > PT구조설계 (스토리라인) > PT 작성 7가지 Rule > PT 수행 기법에 대한 전체적인 가이드를 가지고 3시간 동안 진행되었음.

발표시간때는 필자가 등떠밀려서 발표를 하긴 했는데, PT를 많이했다고 생각한 자신도 적지 않은 지적을 받았다. ^^

정자세, 눈맞춤, 제스쳐는 의식적으로라도 연습을 해야할 것 같다.

His views on the new way of working, called Work 2.0.
Interesting stuff you will want to know about.

http://tinyurl.com/cqj72x

John Updike (1932-2009) in 2002.

As you most likely know, John Updike succumbed to lung cancer on January 27th, at age 76. His name registers instantly in the mind as one of the preeminent authors of our era; two of John’s novels were awarded the Pulitzer Prize and he wrote scores of widely-read essays, short stories, and poems for The New Yorker over a span of more than 50 years.

Why am I pausing to remember John Updike on this blog? Three reasons:

1. We share two towns in common
2. I was fortunate to have had several brief conversations with him
3. He is a great role model for the Work 2.0 movement.

John resided in Ipswich, MA, where I live now, from 1957-1979. He spent the remainder of his life in nearby Beverly Farms, MA, where I resided for two years prior to moving to Ipswich. John was an integral member of both communities. While living in Ipswich, he regularly attended town meetings and participated in numerous town committees. He frequently wrote for the local newspaper, The Ipswich Chronicle. He was a deacon of the Congregational Church and a member of the Lion’s Club. He played poker biweekly with a small group of townies and was often seen tanning and playing volleyball on Crane Beach. He was known by locals as “an everyday guy”, not a famous author.

I had the pleasure of meeting and conversing with John while we both lived in Beverly Farms. I was working part-time at the local package store, having lost my “real” job as a software industry analyst/consultant to the burst Internet bubble. John would patronize the store from time-to-time and was almost always smiling and pleasant. We briefly talked of small things: the economy, local happenings, the Red Sox, and wine. He was one of the friendliest and most genuine people I have met. However, John made his biggest impression on me after his death, while I’ve been reading his obituaries in various local newspapers and thinking about not only what he accomplished, but how he lived his life.

John was a freelancer. He was a staff writer at The New Yorker for two years after college, then left regular employment with the publication to be his own boss. Of course, much of his writing was published in The New Yorker throughout his life, but John refused to work for anyone but himself. He knew that he was very good at what he did and had the confidence to sell his work at a price that allowed his family to live comfortably. That’s the cornerstone of Work 2.0!

John had a work schedule that we would all do well to emulate. He wrote, uninterrupted in his office, from 9 am to 1 pm, Monday through Saturday. Essentially, he worked four hours a day and spent the rest of his time interacting with other people. Those relationships and the fruits of their interactions were the primary subject matter of his writing. He was able to pen an astonishing number of literary works (60 some novels alone) precisely because he worked only 24 hours a week — not in spite of that limited schedule. John’s working time was a highly-focused outpouring of everything he absorbed and did during the rest of his waking hours.

Shouldn’t we all strive for that kind of balance? Limit our working hours, but be 100% productive during that time? Take time to observe and know people? Make time to absorb as much learning as possible in our primary domain of interest? Sounds like a great lifestyle to me and John Updike’s legacy is proof of its merits. I just wanted to point that out, because it is a detail that might otherwise get easily lost as we remember the man and his accomplishments. Thank you, John, for showing us all a better way to live and work!

Photo Credit: © 2002 Rick Friedman/Corbis

1주일 적응기 업무환경을 Mac@Work 스위칭 경험기 이후 1년 3개월여가 지났다. 나름 일상 및 업무에서 Mac으로 완전히 전환한 것 같다.

1년동안 업무용으로 Mac을 사용하면서의 기록을 남긴다. 기존 Windows 습성때문에 쉽게 Mac으로 넘어오지 못하시는 분들이 많은데..

걱정 하지 말고 Mac으로 스위치하세요. 쇼핑/Active-X등의 불편한 사항이 있는데 단점에 비해 장점이 훨씬 더 많습니다.

도움이 필요하실 경우 AppleForum 이나 LeicaKorea에서 충분한 도움을 얻을 수 있고, 그래도 부족하면 제가 멘토링 해드리겠습니다.^^

1. 메일/일정 : Google App으로 완전히 전환

구글App을 통해 현재 7G 용량 중 3G (42%) 사용 중이다. 여전히 Mail등의 전용 프로그램은 이용하지 않고 있고, Firefox 브라우저에서만 사용하고있다. Gmail 자체에서 ▲Office 첨부에 대한 간단한 뷰어기능이 있어서 매우 편하고 ▲막강한 검색기능 ▲라벨링 ▲Star 기능 ▲스팸처리 능력, ▲다중 메일 계정 관리까지 정말 환상적이다. 메일에 포함된 첨부 파일의 용이한 관리를 위해서 xoopit 플러그인을 설치 한 후 파일 관련 검색이 더 쉬워졌다.

일정은 BusySync로 여러대의 Mac의 일정 Sync를 해결하며,주소록 및 일정은 SpanningSync를 통해서 Google과 여러대의 Mac을 Sync하고 있으며  음력날짜는 Lunar을 사용하여 전혀 불편함이 없으며, 음력날짜까지 구글달력에 SpanningSync를 통해  Sync된다.  (upd. 2009-05-07 SpanningSync를 통해서 일정/주소록까지 Sync함)

2. 인터넷 환경 : Firefox & Safari 병행 사용

기본적으로는 Firefox를 95%, 간혹 Safari를 Devonthink Scrap 및 웹 화면캡쳐용으로 5% 정도 사용한다.

Firefox Plug-in은 1Password(일괄적 패스워드 관리), Adblock Plus(광고 없애줌), Better Gmail(Gmail을 보다 편리하게), CoLT(링크 제목/URL 클립보드관리), Delicious Bookmarks(Del.icio.us Addon), PDF Plugin(PDF를 Firefox에서 바로 보기), Foxmarks(여러대의 Firefox의 북마크 및 암호를 Sync해줌), Gmail Manager(여러 Gmail계정을 관리), LightSMS(한국에서 SMS발송), RememberTheMilkforGmail(간단한 TODO관리),TabMixPlus(탭 관리), XoopitforGmail(Gmail첨부관리)이다.

Safari Plug-in은 Foxmark for Safari(Firefox와의 bookmark와 Sync해줌), Glims(전체화면, 탭기능, 검색확장기능), Safari_AdBlock(광고없애줌), DeliciousSafari(Delicious 관리), 1Password, Web Snapper(웹화면캡쳐)이다.

여전히 패스워드 관련은 1Password를 사용하고 있다.

3. 문서작업 : MS Office

Microsoft Office 2008 For Mac이 나오기는 했지만, 본 문서로 한글로 작업하여 회사내에서 문서 공유를 하는데는 무척이나 불편했다. 어쩔 수 없이 Mac Office는 Viewer 및 간단한 에디팅 용으로 , 처음 문서 작업을 위해서는 VMWare / MS-Office로 하고 있다.

아울러 필자는 PMPCafe라는 동호회 활동을 하고 있는데, 운영진끼리의 문서는 Google Docs 및 Google Site(WIKI)를 사용하고 있다.

문서를 만들어 주거니 받거니 할 필요도 없고, 구글 문서를 작성한 후 문서 URL만 Link하면 되니 무척이나 편하다.

가끔 개인용(딸아이 숙제)으로 Pages를 자주 이용하며, 대외 발표가 있을때는 Keynote를 이용한다. iWork를 이용하면 문서 제작이 편리해져 빠르게 작업할 수 있었다.

4. 자료정리 : DevonThink, Scrivener 변함없이 사용 중

DevonThink 2.0 Beta가 나와줘서 반갑게 활용하고 있다. 활용 방안은 Devonthink를 통한 자료 활용 예제 참조.

모르는 분들이 많던데 DevonThink에 WIKI 기능이 있으므로 Personal KM으로는 최적이다.

5. 업무전화 : SoftPhone 및 Skype 사용

변함없이 “Mac에서 삼성070전화를 SoftPhone으로 사용하기” 방법으로 사용하고 있다. 아직까지 070 발신 번호를 광고인줄 알고 안받으시는 분들이 있어서, 가끔씩은 Skype로 발신한다. Skype는 Caller ID를 휴대폰 번호로 바꿀 수 있기때문에 휴대폰으로 전화한 줄 안다.^^

문자는 Firefox LightSMS를 사용하거나, NateOn 맥버전 메신저의 문자 보내기 기능을 이용하거나한다.

6. 여러 컴퓨터의 파일 Sync..

이 부분이 상당히 편해졌다. Dropbox라는 서비스 업체를 이용하는데.. 작업 폴더를 아예 Dropbox로 저장을 하면 여러대의 Mac에서 자동으로 Sync가 되어버린다. 덮어쓰더라도 기존 파일로 되돌릴 수 있고, 보안프로토콜로 전송되며 아마존의S3로 데이터가 저장되기때문에 안전하다. 현재는 무료 2G버전을 쓰고 있는데, 1년에 99$내고 50G로 업그레이드할지 심각하게 고민하고 있다.

7. 윈도우

어쩔수 없이 사내 전자결재 부분 및 업무용 Office 문서 작성시에 사용한다.

작업 공간은 Mac과 동일하게 해 놓았다. 즉 Mac에서 Documents하에 Work 폴더를 만들고 HOME폴더를 공유해 놓고, VMware 상의 윈도우의 My Document를 네트워크 드라이브로 ~/Documents/Work로 같이 맞췄다. 이렇게하면 Mac이든 Windows에서든 같은 Work 폴더 기준으로 작업을 하기 때문에 일관성도 있고, 한글도 문제 없이 사용할 수 있다. (이렇게 하려면 VM의 네트워크를 NAT하면 된다.)

8. 네트워크

Mac의 환경이 좋아져서 Mac용 Wibro 단말이(KWD-U2000모델) 나오고 바로 구매해서 사용하고 있다. 앞서 언급한데로 VMware NAT 방식이라면 Mac 혹은 VMWare에서의 인터넷도 무난히 사용할 수 있다. 하루종일 인터넷을 써도 300M 정도되니, 30G/한달은 충분한 용량같이 보인다.

9. 취미/사진

필자는 사진에 관심이 많이 있는데 메인으로는 Lightroom으로 후 보정 후 iPhoto 및 Flickr로 Export한다.

지인들에게 사진을 전달해주는 방식으로 Flickr를 사용한다. 용량에 대해 걱정할 필요 없고 Yahoo에서 데이터를 관리하기 때문에 백업 걱정이 없다. Flickr의 좋은 점이 날짜별,카메라별/렌즈별,위치별,태그별,세트/콜렉션 단위로 사진을 관리할 수 있는 점이다. 2003년부터 2009.01.24일 현재까지 5210개 사진이 관리되고 있다. 전자앨범 중에 Flickr 지원 모델이 나오면 바로 구매할 생각.. ^^

Mac의 iPhoto, Posterino를 이용해 사진 포스터 만들고, 인화하기 Posterino도 유용한 사진 유틸 중의 하나임.

]]> http://lehawes.wordpress.com/2009/01/13/work-20-shifts-gears/ Tue, 13 Jan 2009 20:33:32 +0000 lehawes http://lehawes.wordpress.com/2009/01/13/work-20-shifts-gears/

Journalist and editor extraordinaire Tina Brown wrote today, on The Daily Beast, that “No one I know has a job anymore. They’ve got Gigs.” In her rather negative post, she correctly notices the plethora of laid-off workers that are now trying to pay their bills by doing freelance project work. Tina seems to tie this condition to the battered state of the economy. While she’s right in doing so (and I like her term “The Gig Economy”), Tina (and many others) misses the bigger point.

The growing number of freelance workers represents a long-term structural shift in the economy, not just an inevitable immediate outcome of a global recession.

This new work model, which I call Work 2.0, is rapidly becoming the new reality. Yes, the economic downturn has accelerated the trend toward knowledge workers being employed on-demand to complete discrete projects, but the trend was already in place and is not likely to reverse itself. One of the lasting legacies of this Great Recession will be the transition to freelance, rather than regular, employment by many knowledge workers.

Venkatesh Rao illuminates a clear distinction between the old and new models of work on his blog. He uses the term “Organization Man” to describe the worker that is employed with the same company for many years, climbing the proverbial corporate ladder. He calls the freelancers “Cloudworkers” — human resources that can be called upon when needed to complete a specific task, much like one would consume a Web service hosted remotely. Like me, Venkat believes that cloudworking is rapidly displacing the organization-centric way of working, and that this is not just a temporary result of tough economic times.

What force is driving this transition to Work 2.0? The great disrupter called the Internet. As numerous authors (including Thomas Friedman and Daniel Pink) have noted, it is now easy and economical to divide work into digital bits and push it — and the information and knowledge needed to complete the task — to others outside of the company and/or geographic region for completion. Increasingly, corporate employees exist to synthesize the various work pieces into a complete product as they are completed and returned to the company.

There’s one other point that Tina Brown did not make explicitly, but must be noted.

The success of the Work 2.0 model ultimately depends not only on the infrastructure that enables it (the Internet), but also on healthy, collaborative relationships between the players in the game.

Making an acceptable living as a freelancer requires developing and maintaining an expansive professional network. Without a strong and active network, it is difficult, if not impossible, for a freelancer to piece together enough work opportunities and income to pay the bills. Tina noted (twice) the frantic number of things her freelancer friends were working on, but she didn’t talk about how they were able to garner so many opportunities. Tina is a well-connected individual and, undoubtedly, so are many of her friends. That high degree of connection will be required of more and more of us as we transition to Work 2.0.

As a way of summarizing, I’ll reprint another statement from Tina’s post.

“To people I know in the bottom income brackets, living paycheck to paycheck, the Gig Economy has been old news for years. What’s new is the way it’s hit the demographic that used to assume that a college degree from an elite school was the passport to job security.”

That “hit” is not temporary; it’s a long-term shift in the foundation of work. Better get networking…

필자가 활동 중인 PMPCafe에 연재글 PM 2.0 – WEB 2.0을 활용한 PM 기법을 블로그로도 옮긴다.