ZAPISNIK

sa prve redovne godišnje Skupštine Društva bibliotekara pravnih i srodnih biblioteka Jugoistočne Europe (u daljnjem tekstu Društvo), održane dana 13.06.2009. godine, u Neumu, hotel „Neum“

Godišnjoj skupštini prisustvovali su:

1. Edita Bačić

2. Ljiljana Prljinčević

3. Vesna Stojanović

4. Goran Petrović

5. Ljiljanka Šunje

6. Blaženka Peradenić-Kotur

7. Blanka Salatić

8. Dragutin Nemec

9. Saša Madacki

10. Radmila Dabanović

11. Arijana Džanović

12. Mirela Mehić

13. Nina Karać

14. Mirela Rožajac-Zulčić

15. Ivana Teronić

16. Sanja Golijanin

Odsutni (opravdano):

1. Svetlana Mirčov

2. Ivana Pajić

3. Vanja Eror

4. Verica Rajačić

Godišnjom skupštinom predsjedavala je Edita Bačić. Za zapisničara je izabrana Sanja Golijanin, a za ovjerovitelja Blaženka Peradenić-Kotur. Nakon toga usvojen je slijedeći

DNEVNI RED

1. Izvještaj o registraciji Deuštva

2. Prijem novih članova

3. Visina članarine

4. Financijska pitanja

5. Plan za naredno razdoblje

6. Razno

Ad 1) Edita Bačić, predsjednica Upravnog odbora Društva izvjestila je prisutne o konačnoj registraciji Društva pri županijskom uredu Splitsko-dalmatinske županije sa sjedištem na Pravnom fakultetu u Splitu i ostalim aktivnostima vezanim uz osnivanje Društva. Ured državne uprave Splitsko- dalmatinske županije donio je Rješeneje o upisu u Registar udruga u RH sa sljedećim podacima:

Naziv Društva na hrvatskom: Društva bibliotekara pravnih i srodnih biblioteka sa skraćenim nazivom: Društvo BPSB.

Naziv na engleskom glasi: Southeast Europe Association of Law Libraries sa  skaraćenim nazivom SEALL.

Upis / registracija Društva je izvršena u Splitu 21. siječnja 2009. pod registarskim brojem Udruge 17003367.

Za zastupanje Društva ovlaštena je Edita Bačić – predsjednica Upravnog odbora Društva.

Ovjeren je i Statut Društva usvojen na Osnivačkoj skupštini održanoj 23. listopada 2008 u Beogradu.

Za potrebe Društva Edita Bačić izradila je službeni pečat i ishodila potvrdu Ministarstva financija – Porezna uprava za OIB / Osobni identifikacijski broj Društva  – 38676000841.

U Zagrebu na Državnom zavodu za statistiku kolegica Blaženka Peradenić Kotur u ime Društva ishodila je dokumnet pod nazivom: Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta prema NKD-u 2007. prema kojoj se uz rad Društva vezuju sljedeći podaci:

Naziv / Tvrtka : Društvo bibliotekara pravnih i srodnih biblioteka jugoistočne Europe

Sjedište i adresa: Split, Pravni fakultet u Splitu, Domovinskog rata 8

Pravni ustrojbeni oblik: Udruga – brojčana oznaka: 10

Djelatnost: Djelatnost strukovnih članskih organizacija  – brojčana oznaka razreda: 9412

Matični broj poslovnog subjekta / NKD 2002: 91122

Osobni Identifikacijski Broj: 2513102

Ad 2) Odlučeno je da se otvori registar novih članova, a kao osoba zadužena za vođenje istog izabrana je Blaženka Peradenić-Kotur.

Na prvom sastanku/prvoj redovnoj skupštini Društva izvršen je prijem sedam (7) novih članova:

1. Radmila Dabanović

2. Arijana Džanović

3. Mirela Mehić

4. Saša Madacki

5. Nina Karać

6. Ivana Teronić

7. Mirela Rožajac-Zulčić

Takođe je odlučeno da se u narednom periodu dogovori sadržaj formalne pristupnice kojom će se omogućiti učlanjivanje novih članova, kako fizičkih, tako i pravnih lica.

Za sekretara/tajnika Društva jednoglasno je izabrana Arijana Džanović.

Ad 3. Na sastanku je dogovoreno da se insistira na učlanjivanju fakulteta, kao i srodnih institucija, te da visina članarine bude u manjem iznosu za pojedince, odnosno fizička lica.

Jednoglasno je utvrđena visina godišnje članarine:

- za institucije u iznosu od   70,00€,

- za fizička lica u iznosu od 10,00€.

Ad 4. Raiffeisen banka je jednoglasno izabrana kao banka u kojoj će biti otvoren devizni račun Društva. Skupština je potvrdila izbor Gorana Petrovića za blagajnika Društva.

Ad 5. Dogovoreno je širenje članstva na fizičke osobe, fakultete i srodne institucije, kao i proširenje regionalne saradnje sa kolegama u Mariboru, Ljubljani, Banja Luci, Makedoniji i Crnoj Gori.

Neophodno je u svom okruženju ispitati potencijalne članove, u skladu sa članom 8. Statuta Društva, te formirati adresar potencijalnih članova.

Uočena je potreba za pokretanjem zajedničkih projekata u cilju iznalaženja sredstava; neophodno je i istraživanje stanja pravnih i srodnih biblioteka u regiji, iznalaženje mogućnosti za formiranje podružnica tamo gdje postoje uslovi za ostvarivanje programskih zadataka, kao i pridruživanje srodnim regionalnim i međunarodnim udruženjima.

Isto tako je i predložena mogućnost / postoji po Statutu Društva/ da se u pojedinim sredinama osnuju podružnice Društva radi lakše neposredne komunikacije i dogovora s lokalnom upravom  i institucijama zainteresiranim za financiranje projekata i rad Društva.

Edita Bačić će u kolovozu 2009. sudjelovati na IFLA konferenciji u Ateni i Milanu s namjerom da uspostavi međunarodnu suradnju i održi izlaganje o radu Društva i regionalnoj mreži.

Blaženka Peradenić Kotur će ispitati mogućnosti za poticanje mobilnosti i dodatno educiranje bibliotekara za sudjelovanje u međunarodnim projektima kod državnih Agencija za mobilnost i visoko obrazovanje u Zagrebu.

Ad 6. Predsjedavajuća se zahvalila gospodinu Draganu Markoviću, menaging direktoru izdavačke kuće „University Pres“ d.o.o. iz Sarajeva, na sveukupnoj dosadašnjoj potpori i podršci u radu Društva, te posebno na donaciji i tiskanju prigodnog jubilarnog  sveska o radu Društva. Dogovorena je i buduća saradnja vezana uz projekte i zajednička izdanja.

Skupština je u potpunosti prihvatila i zaključke sa petog Okruglog stola.

Zaključeno je da se i Okrugli stol i Skupština i dalje održavaju u Neumu.

ZAPISNIČAR:                                                            OVJEROVITELJI ZAPISNIKA:

1.________________________

Sanja Golijanin                                                 2. ________________________

Testovací příspěvek, těžko k tomu něco říct. Nikdy neblogujte když nemáte co sdělit.