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少しでもラクをする仕組みを作っておく

繰り返し発生する業務は出来る範囲で自動化するようにしている。

自動化するためには、まずタスクの処理方法を整理。プログラムを書けるかどうかは気にしない。自分の作業順に書き出してから、冷静に見てみると意外にヘンテコな手順を踏んでいることに気づいたり、いらない手順が見えてくる。

次に、自動化出来そうな部分と、手作業で手を打つ部分に区別する。毎月発生するエクセルのタスクは同じ様な作業が多いので、以前に作ったコードを再利用。

で、最後に前までは出来なかったことで、今なら出来そうなことを追加しておしまい。この時、再利用のコードの見直しもしておく。

ボタンをポチッと押したら全自動で、というわけではないので、手順メモを作成しておくことが重要。(最初に手順を書き出したメモの再利用。)

同じことを繰り返していると作業自体早く出来る様になってくるけど、急にタスク量が増えて余裕がなくなってくるとミスが発生しやすくなるし、こんなちょっとした仕組みが役に立つ。

ここ数週間、突然のタスクにテンパりつつも何とかやり遂げられたのには、これまでコツコツ作ってきた仕組みがあったからかもしれない。

AYVA AŞI

  • 1 kilogram kuzu kuşbaşı
  • 1 çorba kaşığı domates salçası
  • 4 orta boy ayva
  • 2 soğan
  • 1 tatlı kaşığı yenibahar
  • 1 tatlı kaşığı karabiber
  • 2 çorba kaşığı nar ekşisi…
  • 122 more words

Acrobatで会議資料まとめ

事務っていうのは、誰かから「手伝って」と言われたら基本的に断れない。面倒くさい仕事はだいたい事務が対応させられる。だけど、繰り返し作業とかつまらない仕事は好きなので、わたしには合っていると思う。

さて、今日は明日・明後日の会議の資料の仕上げに休日出勤した。資料の提出期限は先週の木曜で、金曜日に出来上がっているはずだったものが、金曜日の終業時間直前に届いたために後ろ倒しになったもの。

タスクの内容は、

  1. 各事務所から集めた会議用の資料をアジェンダに合わせて分割し、
  2. 各章ごとに仕切りを挿入して
  3. まとめて、
  4. 表紙と目次を作って、
  5. プリントアウトする

というもの。

フォーマットは決まっていなかったらしく、届いたファイルはパワポだったり、ワードだったり、PDFだったり。なので、一番簡単であろうPDF(A4縦)で統一することにした。

  1. まずは、パワポ資料を全部PDFに変換。(2アップ)
  2. パワポで提出してきた事務所はテーマ毎にファイルを分割しておらず、担当するプレゼントピックのすべてをひとつのファイルにしていたので、テーマ毎にファイルを分割。(反対に、同じトピックを複数ファイルで送ってきていた場合には統合。)
  3. アジェンダに合わせて、ファイル名の頭に「01_」とナンバリング。
  4. ワードファイルもPDFに変換し、同様にファイル名の頭にナンバリング。
  5. セッションごとに仕切りを作成し、PDFに変換。
  6. 上記の 3. から 5. のファイルを全て選択し、PDFを結合。
    https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/4567.html
  7. 仕切りを適切な位置に移動。必要に応じてブランクページを挿入する。
  8. フッター(中央)にページ番号を挿入。
  9. 40 more words

Zumanity by Cirque du Soleil-Las Vegas

Zumanity is an 18 and over show playing at New York-New York Hotel and Casino, Las Vegas. As soon and you check into the door you can get loose and have fun! 154 more words

Fun

Creating and Using Forms, and Extracting Data for Mail Merge

I’m part of Peace Lutheran Church’s HOPE Jobs Fair team preparing to assist unemployed homeless and other individuals to re-enter the workforce. As part of this effort, we are helping these individuals prepare resumes to present to prospective employers. 762 more words

Technology

Featured Content: Upward Goddess

Logo with illustration.

photoshopped goddess

Sketch in pencil & ink wash

Concepts presented after 1st meeting

Concepts presented after 2nd meeting

16 Goddesses

Here are the finished illustrations as a set! 12 more words

Illustration